Unternehmen
Ingenieurbüro Tajik GmbH
Über diese Stelle
Pulheim
Teilzeit
Über Ingenieurbüro Tajik GmbH
Das Ingenieurbüro Tajik beschäftigt sich mit Tragwerksplanung und Baustatik, Statik zu Spezialtiefbauten sowie Baugrubenplanung. Wir sind ein kleines, stetig wachsendes Team mit einem schönen Büro im Zentrum von Pulheim.
Wir suchen ab sofort ein weiteres talentiertes Mitglied für unser Team, das uns als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) unterstützt.
Aufgaben
- · Organisation und Koordination von Abläufen am Empfang
- · Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- · Überwachung und Koordination von Terminen
- · Erledigung der schriftlichen Korrespondenz und des Postversands
- · Ablage von Dokumenten
- · Erstellung und Pflege von Auswertungen und Statistiken
- · Vorbereitende Buchhaltung
- · Unterstützung bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Fähigkeiten
- Anforderungen:· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- · Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- · Teamfähigkeit, freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein
- · Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- · Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache (mündlich und schriftlich)
- · Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, ExcelAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
- Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement
Standort
Adresse
Pulheim, Deutschland