Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

VERTRAUEN ENTSTEHT DURCH KOMPETENZ UND ZUVERLÄSSIGKEIT. DAVON SIND WIR ÜBERZEUGT.

Dr. Berner & Partner Rechtsanwälte ist eine renommierte, auf die überregionale Bearbeitung von Restrukturierungsmandaten und Insolvenzverfahren jeder Größenordnung spezialisierte Kanzlei mit Niederlassungen in sieben Bundesländern. Wir arbeiten standortübergreifend in einem dynamischen Team mit modernster IT-Infrastruktur und expandieren seit vielen Jahren erfolgreich.

In unserer Niederlassung in Berlin suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit einen

Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d).

• Als Assistent/-in übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zur Unterstützung der Geschäftsführung.
• Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich.
• Sie koordinieren Telefonate, E-Mails und den Terminkalender der Geschäftsleitung.
• Durch ein konsequentes Besucher- und Reisemanagement entlasten Sie die Geschäftsleitung umfassend.
• Durch eine eigenverantwortliche Organisation sorgen Sie für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.
• Die Pflege der Kanzleiwebsite und Social-Media-Präsenz zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie übernehmen schließlich Teile des Office- und Bewerbungsmanagements der Kanzlei.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung.
• Sie besitzen eine gute Allgemeinbildung und sollten möglichst mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich, haben.
• Ein äußerst professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung wird erwartet. Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, etc.) und des Internets.
• Hilfsbereitschaft und Teamgeist gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Flexibilität und Belastbarkeit.
• Sie haben Organisationstalent, sind stressresistent und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
• Sie haben die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und das entscheidende Durchsetzungsvermögen.