Referentin / Referenten (m/w/d) für technisches Immobilienmanagement

Für die Stiftungen der Erzdiözese München und Freising suchen wir eine / einen

Referentin / Referenten (m/w/d)
für technisches Immobilienmanagement

Start: zum nächstmöglichen Termin
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitsort: München
Arbeitszeit: Vollzeit / 39 Wochenstd.

Zur Unterstützung der drei kirchlichen Grundaufträge in der Erzdiözese München und Freising besteht jeweils eine eigenständige vermögensverwaltende Stiftung: Die Bischof-Arbeo-Stiftung (Ziel: Förderung von Bildung), die St. Antonius-Stiftung (Ziel: Förderung des Dienstes am Nächsten, der Caritas) sowie die St. Korbinian-Stiftung (Ziel: Förderung der Erfüllung des dritten Grundauftrags, der Liturgie und des gemeindlichen Lebens). Die Stiftungen fördern gemeinnützige Zwecke und Projekte in Kirche und Gesellschaft und leisten dadurch einen bedeutsamen Beitrag für das Soziale und für den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft. Im Management unserer Anlagen und der Förderung sozialer Zwecke achten wir auf langfristiges Denken, Nachhaltigkeit und Gemeinwohlorientierung. Als Referent:in für technisches Immobilienmanagement unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Betreuung von rund 400 Wohn- und Büroobjekten sowie ca. 350 Erbbaurechten im Stadtgebiet München. Damit leisten Sie
einen wichtigen Beitrag, damit unsere Stiftungen diese Aufgaben professionell und nachhaltig wahrnehmen können.

• Planung, Organisation und Steuerung technischer und baulicher Instandhaltungen der Wohn- und Gewerbeobjekte
• Strategische Optimierung technischer Anlagen zur Sicherstellung der Betriebssicherheit, Effizienzsteigerung und des langfristigen Werterhalts
• Verantwortung für die Planung und Überwachung und kontinuierliche Anpassung von Wartungsintervallen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen
• Beauftragung, Führung und Koordination externer Dienstleister sowie Durchführung der Rechnungsprüfung der externen Dienstleister
• Sicherstellung einer effizienten Leitung der Hausverwaltungen und Förderung einer reibungslosen, transparenten Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen
• Leitung des Störungs- und Mängelmanagements inklusive Priorisierung, Eskalation und nachhaltiger Problemlösung
• Steuerung und Weiterentwicklung des Energiemonitorings mit dem Ziel der Energieeffizienzsteigerung und Kostenreduktion
• Projektleitung und Kontrolle bei Modernisierungsmaßnahmen einschließlich Ressourcenmanagement, Terminüberwachung und Qualitätssicherung
• Sicherstellung der Betreiberverantwortung durch Einführung und Überwachung lückenloser Dokumentationsprozesse sowie Einhaltung aller gesetzlicher Prüfpflichten
• Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Prozessen im technischen Immobilienmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe
• Bautechnische Unterstützung der Geschäftsführung bei Bauprojekten (Sanierungsmaßnahmen und Neubauprojekte)
• Aufbau einer Prozessorganisation für das Immobilienmanagement

• abgeschlossenes Architekturstudium bzw. Bauingenieurwesen (Master bzw. Dipl./univ. oder Hochschule) oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte Fachkenntnisse in der technischen Gebäudeausrüstung, Bauphysik, Instandhaltungsstrategien und umfassendes Wissen relevanter Normen
• Sicherer Umgang mit erforderlichen EDV-Anwendungen im Immobilienmanagement
• relevante Berufserfahrung im technischen Immobilienmanagement
• umfassende Kenntnisse im Prozessmanagement unter Nutzung gängiger Prozessmodellierungsmethoden
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Diözesanen Bauregeln des Erzbistums München und Freising sind von Vorteil
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen
• umfassendes Engagement, hohe Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Selbstbewusstsein, persönliche Integrität, Glaubwürdigkeit und Verbindlichkeit
• selbständige, präzise und zielorientierte Arbeitsweise
• Entscheidungsfähigkeit und Verhandlungskompetenz
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Führung und Entwicklung von Teams
• Engagierte Mitarbeit beim Aufbau und der Optimierung neuer Strukturen und Prozesse innerhalb des Bereichs
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche