Verwaltungsfachkraft (m/w/d)(50% BU, unbefristet)

Arbeitgeber: BDKJ Bundesstelle e.V.
Einsatzort: 10178 Berlin

Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht ab 01.06.2026 eine

Verwaltungsfachkraft (50 % BU, unbefristet)

Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Die Verwaltungsfachkraft unterstützt das Referat Jugendpolitik, Mädchen- und Frauenpolitik und Diversität (40 % BU) sowie die Bundeszentrale für katholische Jugendarbeit im Berliner Büro (10 % BU).

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
• Veranstaltungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
• Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel
• Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen
• Überwachung von Zahlungsvorgängen sowie Zuarbeit zum Rechnungswesen
• Reisemanagement für die zugeordneten Referate
• Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen
• Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung
• Kontakt zu Kooperationspartner*innen und Bundestagsabgeordneten
• Hausverwaltung/-management sowie Tagungsmanagement für die Bundeszentrale im Berliner Büro

• eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildung
• Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3
• Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Eigenverantwortung und -Initiative
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kommunikationsgeschick mit professionellen, freundlichen und wertschätzenden Umgangsformen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität