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Leitung Geschäftsstelle Raumkommission

Unternehmen

Universitätsmedizin Greifswald KdöR

Über diese Stelle

Greifswald
Leitung, Sales
Festanstellung

Über Universitätsmedizin Greifswald KdöR

Leitung Geschäftsstelle Raumkommission

ab sofort in Teilzeit (75%), befristet für 3 Jahre mit der Option auf Verlängerung

Geschäftsbereich Technik & Bau

Aufgaben

  • Verantwortung für das strategische Flächenmanagement inkl. der ganzheitlichen Betrachtung der Bedarfe und der Gegebenheiten
  • Strategische Raum- und Flächenplanung/-optimierung unter Berücksichtigung der eingehenden Raumbedarfsanzeigen
  • Begehungen von UMG-eigenen und externen Räumlichkeiten zur Prüfung von zukünftigen Nutzbarkeiten
  • Erstellung von Belegungsszenarien und von Sitzungsunterlagen für die Raumkommission oder für Vorstands-/Aufsichtsrats­sitzungen
  • Erste*r Ansprechpartner*in für Nutzer*innen bei Flächenver­änderungen, Beratung und für Antragstellende
  • Organisatorische, inhaltliche und konzeptionelle Vorbereitung der Sitzungen der Raumkommission
  • Planung, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsprozessen und Angelegenheiten im Zeitraum zwischen Raumbedarfs­anzeige und Umzug sowie ggf. Organisation von Arbeits­prozessen darüber hinaus (z.B. bauliche Begutachtungen, Begehungen durch Mitarbeiter*innen Technik & Bau)
  • Inhaltliche und rechnerische Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau
  • Erfahrung in der Führung und Organisation einer begleitenden Organisation
  • Grundkenntnisse im Umgang und in der Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen (BGB § 556) sowie in den relevanten gesetzlichen Vorgaben (u.a. Arbeitsstättenrichtlinien und Landeshochschulgesetz)
  • Grundlegendes Verständnis der Strukturen und Finanzierung einer Universitätsmedizin sowie der Infrastruktur und Technikprozesse eines Krankenhauses
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und Grundkenntnisse in SAP
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Sicheres und professionelles Auftreten

Standort

Adresse

Greifswald, Deutschland


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