Leitung Geschäftsstelle Raumkommission

Leitung Geschäftsstelle Raumkommission

ab sofort in Teilzeit (75%), befristet für 3 Jahre mit der Option auf Verlängerung

Geschäftsbereich Technik & Bau

• Verantwortung für das strategische Flächenmanagement inkl. der ganzheitlichen Betrachtung der Bedarfe und der Gegebenheiten
• Strategische Raum- und Flächenplanung/-optimierung unter Berücksichtigung der eingehenden Raumbedarfsanzeigen
• Begehungen von UMG-eigenen und externen Räumlichkeiten zur Prüfung von zukünftigen Nutzbarkeiten
• Erstellung von Belegungsszenarien und von Sitzungsunterlagen für die Raumkommission oder für Vorstands-/Aufsichtsrats­sitzungen
• Erste*r Ansprechpartner*in für Nutzer*innen bei Flächenver­änderungen, Beratung und für Antragstellende
• Organisatorische, inhaltliche und konzeptionelle Vorbereitung der Sitzungen der Raumkommission
• Planung, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsprozessen und Angelegenheiten im Zeitraum zwischen Raumbedarfs­anzeige und Umzug sowie ggf. Organisation von Arbeits­prozessen darüber hinaus (z.B. bauliche Begutachtungen, Begehungen durch Mitarbeiter*innen Technik & Bau)
• Inhaltliche und rechnerische Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau
• Erfahrung in der Führung und Organisation einer begleitenden Organisation
• Grundkenntnisse im Umgang und in der Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen (BGB § 556) sowie in den relevanten gesetzlichen Vorgaben (u.a. Arbeitsstättenrichtlinien und Landeshochschulgesetz)
• Grundlegendes Verständnis der Strukturen und Finanzierung einer Universitätsmedizin sowie der Infrastruktur und Technikprozesse eines Krankenhauses
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und Grundkenntnisse in SAP
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Sicheres und professionelles Auftreten