Mitarbeiter*in (m/w/d) im Finanz- und Verwaltungswesen / Schwerpunkt Controlling, Buchhaltung & Projektabrechnung

Die AIDS-Hilfe Oldenburg e. V. (AHO) setzt sich seit 1986 für HIV-/AIDS-Prävention, sexuelle Gesundheit und die Unterstützung von Menschen mit HIV ein. Wir arbeiten niedrigschwellig, diskriminierungssensibel und solidarisch.

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Finanz- und Verwaltungswesen
Schwerpunkt Controlling, Buchhaltung & Projektabrechnung
AIDS-Hilfe Oldenburg e. V. • 10–12 Std./Woche • Einstufung nach TVL • unbefristet

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und fachlich versierte Person, die Controlling- und Finanzaufgaben übernimmt und gleichzeitig die Verwaltung der Geschäftsstelle mitträgt.

• Schwerpunkt: Controlling & Finanzwesen
• Vorbereitende Buchhaltung (Belege prüfen, zuordnen, Kasse führen)
• Unterstützung bei Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen
• Mitarbeit im Controlling (Budgetüberwachung, Mittelabrufe, Zuarbeit für Jahresabschlüsse)
• Enge Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Steuerberatung
• Pflege der Mitglieder- und Spendenverwaltung inkl. Spendenbescheinigungen
• Ergänzende Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Telefonkoordination, Posteingang/-ausgang, Ablage
• Allgemeine Büroorganisation und Vorgangsverwaltung
• Unterstützung der Geschäftsführung (Dokumentenmanagement)
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
• Diese Kombination ist bewusst gewählt: Wir suchen jemanden, der sowohl Zahlen sicher beherrscht als auch die organisatorische Basis der Geschäftsstelle zuverlässig mitträgt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung/Finanzwesen, idealerweise im gemeinnützigen Bereich
• Erfahrung im Controlling oder in projektbezogener Mittelverwaltung von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
• Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
• Identifikation mit den Grundsätzen der Aidshilfearbeit
• Wünschenswert: Erfahrung mit Vereinsstrukturen oder Sozial-/Gesundheitswesen