Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung

Die VGP-Gruppe ist ein führender internationaler Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das börsennotierte Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte.

Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann, Immobilienkaufmann o. ä. als Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung .

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung und organisieren Baustellenversorgungen und Hausanschlüsse.

• Unterstützung der Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung
• Organisation der Baustellenversorgung und Hausanschlüsse in Zusammenarbeit mit den Versorgern von Ansprache über Vertragsabschluss bis hin zur Nachverfolgung der Umsetzungstermine
• Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen, Erstellung und Versand diverser geforderter Unterlagen, wie z. B. Baubeginnsanzeige etc.
• Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen, Gutachtern, usw. sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
• Koordination diverser Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern und Nachverfolgung der Mangelbearbeitung gem. VOB
• Administrative Unterstützung, wie z. B. Pflege der Projektbeteiligtenliste, Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern sowie weitere projektbezogene Korrespondenz
• Organisation und Kontrolle der internen Dokumentation des Projekts inkl. der Revisionsunterlagen und Unterstützung im Rahmen der Due Diligence von Joint-Venture-Transaktionen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
• Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz, Erfahrung in einem Bauunternehmen, einem Planungsbüro oder einem Architekturbüro ist von großem Vorteil
• Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
• Hohe Eigeninitiative und ein guter Blick für Zusammenhänge, der proaktives Handeln ermöglicht
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil
• Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise