Unternehmen
Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin
Über diese Stelle
Hamburg
Admin & Assistance, Human Resources, Recruiting, Sachbearbeitung
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin
Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit rund 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
Bei uns zählen Engagement, Eigeninitiative und Teamgeist. Wir bieten Ihnen echten Gestaltungsspielraum, kurze Wege und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.
Aufgaben
- Unterstützung der Personalreferent:innen in allen personaladministrativen Angelegenheiten
- Bewerbermanagement
- Anfertigung von Vertragsdokumenten, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Personalaktenführung sowie Pflege der Stammdaten im Personalverwaltungssystem
- Fehlzeitenverwaltung
- Unterstützung bei der Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge
- Terminkoordination- und überwachung
- Postbearbeitung
- Unterstützung bei HR-Projekten und bei der Optimierung unserer HR-Prozesse
Fähigkeiten
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Personalbereich
- Idealerweise Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH, TVöD, TV-L)
- Sicher in Deutsch und Englisch, fit in MS-Office
- Freude an der Arbeit mit Menschen und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer:in mit Organisationstalent und Fingerspitzengefühl
Standort
Adresse
Hamburg, Deutschland