Assistenz / kfm. Mitarbeiter (w/m/d) Büromanagement

Wir sind Andreas Taxis Versicherungsmakler und Finanzberatung aus Owen und begleiten unsere Kunden seit 2004 auf ihrem Weg zu finanzieller Sicherheit und Unabhängigkeit.

Dabei betrachten wir jede Situation ganzheitlich, denken mit und entwickeln Lösungen, die zu den Zielen und zum Leben unserer Kunden passen. Genau dafür werden wir geschätzt – und genau deshalb vertrauen uns über 2.000 Menschen.

Unsere Arbeit hat echten Mehrwert: Wir geben Menschen und Familien Orientierung und sichern ihre finanzielle Zukunft. Ob es um den Erwerb eigener vier Wände, die Absicherung der Familie und Kinder, die passende Vermögensanlage oder den Ruhestand geht – wir schaffen Klarheit in wichtigen Themen.

Unser Anspruch ist geprägt von Verlässlichkeit, einem hohen Dienstleistungsverständnis und einer strukturierten, vorausschauenden Arbeitsweise.

Für unser dreiköpfiges Team in Owen suchen wir Verstärkung, um gemeinsam weiterzuwachsen und unsere Entwicklung aktiv mitzugestalten.

Assistenz / kfm. Mitarbeiter (w/m/d) Büromanagement

• Du unterstützt unser Team dabei, dass im Hintergrund alles gut organisiert ist und reibungslos läuft. Ein wichtiger Teil Deiner Aufgabe ist es, Unterlagen für unsere Kunden vorzubereiten und verschiedene Möglichkeiten übersichtlich zusammenzustellen, sodass Entscheidungen leicht getroffen werden können.
• Dabei behältst Du laufende Vorgänge im Blick und achtest darauf, dass alles vollständig ist. Du koordinierst Termine, bereitest Gespräche vor und nach und bist im Austausch mit unseren Partnern. Außerdem pflegst Du unsere Kundendaten und sorgst für klare Strukturen im Büroalltag.
• Je nach Stundenumfang kannst Du Dich zusätzlich in Themen wie unsere Online-Präsenz oder die Weiterentwicklung interner Abläufe einbringen.

• Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung im kaufmännischen Umfeld in einem kleineren oder mittelständischen Unternehmen gesammelt. Dabei bist Du mit klassischen Büroaufgaben wie Terminorganisation, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung oder Datenpflege vertraut und im Kundenumgang geübt.
• Background: Dein Hintergrund kann aus einer Assistenzfunktion (z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Vertriebsassistenz), dem Backoffice, dem Innendienst, der Auftragsabwicklung, dem Officemanagement oder einem anderen serviceorientierten Umfeld stammen. Entscheidend ist Deine Erfahrung im Kundenumgang und in kaufmännischen Abläufen.
• Branchenkenntnisse: Erste Berührungspunkte im Versicherungs-, Finanzdienstleistungs- oder Bankenumfeld sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist Deine Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten.
• Arbeitsumfeld: Du fühlst Dich in kleineren Teams wohl und schätzt klare, direkte Abstimmungen sowie eine Zusammenarbeit in familiär geprägten Strukturen.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig. Dabei behältst Du auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, arbeitest gerne mit digitalen Tools und nutzt auch moderne Anwendungen wie KI, um Abläufe effizient zu unterstützen.
• Serviceverständnis: Du hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, arbeitest gerne mit Menschen und handelst im Sinne der Kunden. Dabei denkst Du in Lösungen und trägst dazu bei, dass sich Kunden gut betreut und verstanden fühlen.
• Arbeitszeit und Flexibilität: Du suchst eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit einem Umfang von etwa 18 bis 25 Stunden pro Woche. Deine Arbeitszeit kannst Du flexibel innerhalb unserer Bürozeiten gestalten und bei Bedarf auf drei bis fünf Tage pro Woche verteilen.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
• IT-Kompetenz: Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gehst sicher mit digitalen Tools und Systemen um.