Unternehmen
Broich Partnerschaft von Rechtsanwälten
Über diese Stelle
Frankfurt am Main
Festanstellung
Über Broich Partnerschaft von Rechtsanwälten
BROICH ist eine international tätige Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB für kapitalmarktorientiertes Gesellschaftsrecht mit Standorten in Frankfurt am Main, Wien und Zürich.
Für Frankfurt am Main suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
Empfangskraft (alle Geschlechter)
Aufgaben
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen die klassischen Empfangsaufgaben.
- Dies sind unter anderem:
- Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen (Telefonzentrale)
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Selbständige Abwicklung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Administrative und organisatorische Planung und Durchführung von Mandantenbesuchen
- Erstellung, Verwaltung und Pflege von zum Teil größeren Dokumenten in Word und Excel
- Pflege der Adressdatenbank der Kanzlei
- Betreuung von Videokonferenzen
- Unterstützendes Zuarbeiten
Fähigkeiten
- Aufgrund Ihrer Ausbildung oder bisherigen Berufserfahrung verfügen Sie über umfassende Kenntnisse in den genannten Aufgabenfeldern.
- Darüber hinausbeherrschen Sie
- die gängigen MS Office-Anwendungen sicher ( MS Word, PPT und ggf. auch Excel )
- und bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein selbstsicheres Auftreten aus. Sie setzen Prioritäten, haben Freude an der Organisation und bewahren auch in zeitkritischen Situationen den Überblick.
Standort
Adresse
Frankfurt am Main, Deutschland