Sachbearbeiter/-in im Backoffice

Wir, S+S Elektro-u. Tortechnik GmbH, sind seit über 35 Jahren ein verlässlicher Partner für elektrische Tor- und Antriebstechnik im Raum Waiblingen und außerhalb. Unsere Kund:innen, vor allem Hausverwaltungen und private Auftraggeber, schätzen die direkte Kommunikation, klare Absprachen und schnelle Lösungen. Als familiengeführter Handwerksbetrieb mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten wir im Team eng und wertschätzend zusammen: Kollegial, pragmatisch und mit Blick für den Menschen hinter der Aufgabe. Wir suchen im Laufe von 2026 eine Person, die unser Backoffice im Alltag zuverlässig unterstützt – mit klarem Blick für Prioritäten, sauberer Dokumentation und verbindlicher Kommunikation. Wichtig ist uns vor allem, dass du gerne mit Menschen arbeitest.

• Du kümmerst dich um unsere Kunden-Anfragen, nimmst Anrufe entgegen, beantwortest Mails und behältst dabei den Überblick über alle anstehenden Themen
• Du koordinierst Termine mit Hausverwaltungen und Privatkunden
• Du erstellst Angebote, Rechnungen und pflegst unser CRM System
• Du planst Wartungen vorausschauend mit dem Team
• Du hältst Kontakt zu unseren Monteuren und unterstützt sie aus dem Büro heraus

• Du hast idealerweise eine passende Ausbildung oder bereits mehrjährig Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld gesammelt
• Du arbeitest strukturiert und erledigst Dinge zuverlässig und aus eigener Initiative
• Du lässt dich auch von mehreren Anfragen gleichzeitig nicht aus der Ruhe bringen und weißt zu priorisieren
• Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere mit Outlook um
• Du kannst dich schnell in klassische Kunden-Systeme (CRM) einarbeiten
• Du lernst gerne dazu und arbeitest dich in neue Themen ein, ein technisches Verständnis hilft dir dabei
• Du fühlst dich in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen wohl
• Du hast fließende Deutschkenntnisse