Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Sie interessieren sich für die Hygiene beim Betrieb gebäudetechnischer Anlagen und möchten schwerpunktmäßig in diesem Bereich arbeiten? Dann ist Hygotec der perfekte Arbeitgeber für Sie!

Hygotec steht für modernes Technisches Hygienemanagement, Effizienz und Innovation. Unser Unternehmen leistet professionelle Arbeit in der Raumluft- und Trinkwasserhygiene sowie bei der Schwimmbadtechnik. Viele namhafte Partner aus Industrie und Gewerbe vertrauen auf die perfekte Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen. Wir sind deutschlandweit und im deutschsprachigen Ausland im Einsatz.

Möchten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten? Dann verstärken Sie unser Team in Ingolstadt als Kaufmännische Sachbearbeitung bei unserem Tochterunternehmen.

• Bestandskundenpflege und –betreuung
• Auftragsanlage mit digitaler Ablage und Zuordnung aller auftragsrelevanten Dokumente
• Abrechnung der Aufträge und Stellung der Ausgangsrechnungen an die Kunden
• Abwicklung der Materialbestellungen und Prüfung der Eingangsrechnungen
• Vorbereitung der Auftragsunterlagen für die Kundendiensttechniker
• Prüfung der Stundenabrechnungen und Buchung der Zulagen für die Kundendiensttechniker
• Buchung von Übernachtungen für die Einsätze der Kundendiensttechniker
• Kommunikation mit internen und externen Leistungsträgern
• Unterstützung des Projektteams in allen Belangen des Tagesgeschäftes und Organisation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügen Sie über mehrere Jahre Praxiserfahrung in der Gebäudetechnik oder in der Handwerksbranche
• Grundlegendes technische Verständnis sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähig, zuverlässig und belastbar