Sachbearbeiter Veranstaltungen/Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Die Hansestadt Salzwedel sucht für den Fachbereich Stadtmarketing und Bürgermeister, Fachdienst Kultur, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Veranstaltungen/Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d).
Die Hansestadt Salzwedel ist ein Mittelzentrum mit ca. 23.500 Einwohnern und Kreisstadt des gleichnamigen Altmarkkreises im Nordwesten von Sachsen-Anhalt. Sie liegt im geografischen Dreieck Hamburg – Hannover – Berlin. Eine verkehrsgünstige Anbindung besteht über Bahnverbindungen aus Richtung Hamburg/Hannover über Uelzen bzw. Berlin/Magdeburg über Stendal sowie die Bundesstraßen 71, 248 und 190. Der Wirtschaftsstandort ist geprägt durch mittelständische Unternehmen sowie Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe. Ein überregional bekanntes Markenzeichen ist der Salzwedeler Baumkuchen. In der frühkindlichen Betreuung, der allgemeinen Schulbildung und der Senioren- und Pflegebetreuung besteht eine gewachsene Trägervielfalt. Zudem verfügt die Hansestadt Salzwedel über ein breit aufgestelltes Angebot an Sport-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen sowie eine spartenübergreifende Vereinslandschaft.
Sie möchten das Team im Kulturhaus Salzwedel, eines der größten Veranstaltungshäuser der Region, unterstützen? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil eines überaus engagierten Teams.

• Veranstaltungsunterstützung im Kulturhaus: Eventvorbereitung, Eventdurchführung und Nachbereitung, u.a. Vorbereitung und Endkontrolle von Veranstaltungsräumen (Verteilung Flyer, Dekoration, Bestuhlungspläne), Anmeldung der Veranstaltung bei der GEMA, Mitwirkung bei der Einsatzplanung Hilfskräfte, Unterstützung am Veranstaltungstag einschließlich Einlasskontrolle, Abendkasse, Künstlerbetreuung, Crewcatering und Ablaufkoordination, Unterstützung bei der Erstellung von Abschlussberichten, Dokumentation der Veranstaltung und Koordinierung der Nachbereitung
• Ticketing: Unterstützung bei der Organisation des Ticket-Managements, u.a. Verwaltung, Pflege und Abgleich von Ticketkontingenten in verschiedenen Ticketsystemen, tägliche Kontrolle der Verkaufsvorgänge über das interne Ticketsystem, Fakturierung der über den Web-Ticketshop verkauften Karten, Vorbereitung der per Postversand bestellten Tickets, Versand von Tickets
• Kunstausstellungen in der Mönchskirche: Planung, Organisation und Betreuung von ca. 4 Kunst-Ausstellungen pro Jahr, u.a. Betreuung der Künstler während des Ausstellungszeitraums als Ansprechpartner, Erstellung von Anstellungsvereinbarungen, Organisation und Begleitung von Vernissagen, Bewerbung (online & offline) der Ausstellungen, Versand von Pressematerial, Einladungen und Plakaten, Dokumentation (Pflege der Datenbank, Dokumentation mit Bild- und Textmaterial)
• Öffentlichkeitsarbeit und Marketing: Abdeckung der Aufgaben aus dem Bereich Public Relation und Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Presse- und Medienarbeit, Werbung, Social-Media und Online-Kommunikation
• Allgemeine Büroorganisation: Schriftverkehr, Dokumentationen, Erstellen von Statistiken, Beschaffungen, Allgemeine Ablage, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, Durchführung von Botengängen
• Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

• Sie verfügen über folgendes Profil:- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Tourismus und Freizeit (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Mediengestalter (m/w/d) oder vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit/Veranstaltungsmanagement
• fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsgeschick und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse im Umgang mit Social-Media-Kanälen und Online-Marketing-Tools
• gut strukturierte und organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise
• serviceorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe und souveräner Umgang mit vielfältigen Aufgaben und Anforderungen, auch in Phasen hoher Arbeitsbelastung
• Teamfähigkeit
• hohe Flexibilität bzgl. der Arbeitszeit und Bereitschaft zu Arbeiten an Abenden, Wochenenden und Feiertagen
• wünschenswert:
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
• Erfahrungen im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Marketing
• Grundkenntnisse in Content-Management-Systemen sowie Bildbearbeitung (z.B. Abode Creative Suite, InDesign, WordPress, Canva)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Bühnen-, Theatertechnik, Event-Management, Kundenberatung, -betreuung