Unternehmen
Wilke Saathoff B.Wobau
Über diese Stelle
Leezdorf
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Aufgaben
- Erfassung und Buchung von Zahlungseingängen in den entsprechenden Systemen
- Kontrolle und Abstimmung von Zahlungsvorgängen
- Registratur und Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -verwaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Führen des Terminbuches für die Geschäftsleitung
- alternativ:
- Beratung und Betreuung von Kunden
- Entgegennahme und Weiterbearbeitung von Buchungen (Hotels und Ferienwohnungen)
- Abwicklung von Zahlungen und Rechnungen
- Pflege von Kundendaten und Verwaltung von Buchungsunterlagen
- Telefonische und elektronische Koordination zwischen den Standorten
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert (Quereinsteiger möglich)
- Grundkenntnisse in der Registratur und Rechnungsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert (insbesondere Englisch, weitere Sprachen von Vorteil)
- Kundenfreundliche und professionelle Beratungskompetenz
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft bei wechselnden AufgabenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr, Büroorganisation, Büromanagement
Standort
Adresse
Leezdorf, Deutschland