Sachbearbeitung Wahlen/Statistik sowie Organisation (m/w/d)

Gestalten Sie die Entwicklung der Stadt Mayen und die Lebensbedingungen ihrer rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohner aktiv mit und verstärken Sie das Team des Zentralbereich 1.1 Verwaltungssteuerung, Büroleitung „Sachbearbeitung Wahlen/Statistik sowie Organisation (m/w/d)“ in Vollzeit zum 01.07.2026 oder später.

• Eigenständige Betreuung der vier Ortsbeiräte inkl. Erstellung der Tagesordnung, Einladung und öffentliche Bekanntmachung sowie Schriftführung in Alzheim, Kürrenberg und Nitztal
• Unterstützende Aufgaben im Bereich des zentralen Sitzungsdienstes (Versand von Unterlagen, Unterstützung der Sitzungsplanung etc.)
• Organisatorische Planung bei Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen sowie Volksbegehren und Bürgerentscheiden
• Durchführung von Auftragsstatistiken und eigenen Statistiken, u.a. Bearbeitung von Einwohnerstatistiken und Durchführung des Zensus
• Unterstützende Aufgaben im Bereich Organisation und Hausverwaltung, u.a. Organisation von Umzügen, Beschaffung von Büromöbeln, Ausgabe von Videokonferenzgeräten, Verwaltung der Outlook-Adressdateien, Führung der Schlüsselkartei etc.
• Buchung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Eine Veränderung am Aufgabengebiet ist nicht ausgeschlossen.

• die Befähigung für das zweite Einsteigsamt in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestelle:r oder den absolvierten I. Angestelltenlehrgang. Alternativ richtet sich die Ausschreibung auch an Personen, die den Abschluss zeitnah erwerben oder eine dreijährige Ausbildung vorweisen können und bereit sind, den 1. Angestelltenlehrgang zu absolvieren.
• eine ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Kommunalrecht sowie im Wahlrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Erfahrungen im Sitzungsverfahren „Session“ bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen