Unternehmen
Kreiskirchenamt Harz-Börde Standort Halberstadt
Über diese Stelle
Quedlinburg
Festanstellung
Über Kreiskirchenamt Harz-Börde Standort Halberstadt
Die Evangelische Kirchengemeinde Quedlinburg besetzt zum 16. Juni 2026 die Stelle eines Gemeindesekretärs (m/w/d).
Das Gemeindebüro ist die zentrale Drehscheibe unserer Kirchengemeinde – hier laufen Informationen zusammen, werden Menschen willkommen geheißen und das Gemeindeleben organisiert. Als erste Anlaufstelle prägt es den Eindruck unserer Gemeinde nach innen und außen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination der Abläufe im Gemeindebüro
- Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Postein- und -ausgang (analog und digital)
- Ansprechperson für interne und externe Anliegen (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- Unterstützung der Verwaltung, insbesondere Rechnungswesen und Kassenführung
- Pflege von Daten, Erstellung von Listen, Bescheinigungen und Schreiben
- Koordination von Terminen, Jahres- und Raumplanung
- Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Homepage) und Veranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungs- und Serviceaufgaben
- Angebot einer wöchentlichen Vor- und Nachmittagssprechzeit
Fähigkeiten
- Ausbildungsvoraussetzungen:abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung und/oder Kenntnissen in der Büroorganisation und Kundenbetreuung. Wir erwarten:- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Willkommenskultur
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse kirchlicher Strukturen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Bereitschaft, das christliche Profil der Gemeinde mitzutragenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung
- Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung
Standort
Adresse
Quedlinburg, Deutschland