Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Legal Assistant (m/w/d)

"Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt!" - Audrey Hepburn wusste es schon, Du auch?

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Rechtsanwaltsfachangestellte(r)/Legal Assistant (m/w/d)

Für mehrere moderne juristische Beratungsunternehmen in Hamburg, in der Nähe des Jungfernstiegs, suchen wir derzeit Organisationstalente, die ein Team unterstützen.

Du bist offen für die Duz-Kultur und fühlst Dich als Digital Native pudelwohl. Du musst kein Experte sein, solltest aber ein Fan einer papierlosen Arbeitsweise sein.

Eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 bis 40 Stunden pro Woche).

• Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst Du eigenständig die Terminplanung und -koordination für ein bis drei Berufsträger sowie die Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Pitches
• Du behältst Fristen stets im Blick und verantwortest die zuverlässige Aktenführung sowie die Pflege von Mandanten- und Stammdaten.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen und übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern.
• Darüber hinaus organisierst Du Geschäftsreisen, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag.
• Die Vorbereitung, Prüfung und Erstellung von Abrechnungen gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r sowie idealerweise über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Kanzleiumfeld.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und kommunizierst sicher im beruflichen Alltag.
• Du bist in der Lage, Telefonate auf Englisch anzunehmen und entsprechend weiterzuleiten.
• Du gehst routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und setzt diese sicher im Arbeitsalltag ein.
• Eine positive, motivierte Einstellung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.