Unternehmen
Arbeitgeberverband im Bezirk Hildesheim e.V.
Über diese Stelle
Hildesheim
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über Arbeitgeberverband im Bezirk Hildesheim e.V.
Der Arbeitgeberverband im Bezirk Hildesheim e.V. ist eine Vereinigung von Arbeitgebern mit Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen. Wir vertreten die Interessen der uns angeschlossenen Arbeitgeber in der Region kompetent, praxisnah und zuverlässig.
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in der Innenstadt von Hildesheim
in Teilzeit zwischen 20 bis max. 30 Std./Woche eine
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Erste Ansprechperson bei Anliegen unserer Mitgliedsfirmen
- Terminorganisation
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Klassisches Büromanagement mit hoher IT-Unterstützung
- Mitbetreuung und Mitgestaltung der Außenkommunikation (z.B. Newsletter)
- Teamunterstützung
- Selbstständige Durchführung der Debitoren- und Kreditoren-, sowie Sachkontenbuchhaltung im DATEV SKR03
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort & Schrift
- Gute Office 365 Kenntnisse und eine ausgeprägte IT-Affinität
- Freude und Motivation für die Planung und Betreuung von unterschiedlichsten Veranstaltungen in der Region
- Betreuung des Online-Auftritts des Verbandes und Interesse, diesen inhaltlich weiterzuentwickeln
- Teammitglied mit Stärken, Schwächen & dem Vertrauen, dass wir gemeinsam stark sind
- Flexibilität und Kreativität bei der Lösung der alltäglichen Büroherausforderungen
- Interesse an der Weiterentwicklung des Arbeitsplatzes
- Ggf. mit Ausbildung Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarer Ausbildung
- Quereinsteiger sind herzlich willkommenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Kalkulation, Social-Media-Kommunikation, Sachbearbeitung, Marketing, Postbearbeitung, Einkauf, Beschaffung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung
- Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen, Zahlungsverkehr, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement
- Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
- Zwingend erforderlich: Akten, Schriftgut verwalten, Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung
Standort
Adresse
Hildesheim, Deutschland