Verwaltungsfachkraft / Office & Projektmanagement (m/w/d)

Wir sind das BiRN Bauinstitut für Ressourceneffizientes und Nachhaltiges Bauen und zeichnen Gebäude nach dem BNK/BNG System und dem QNG Gütesiegel des Bundes aus.Bei uns gestalten Bauherren, Architekten, Energieberater, Kommunen und die Immobilienwirtschaft zukunftsfähige Bauprojekte – wir unterstützen sie dabei rund um das nachhaltige Bauen!
Du organisierst gerne Projekte, behältst Termine im Blick und liebst den Kontakt zu Menschen? Dann werde Teil unseres Teams!Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bamberg suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine engagierte
Verwaltungsfachkraft / Office & Projektmanagement (m/w/d)
die unsere Projekte aktiv unterstützt und organisiert.

• Verwaltung und Steuerung von Bau- und Nachhaltigkeitsprojekten, insbesondere QNG Gütesiegel, BNK / BNG-System etc.
• Organisation von Projektabläufen, Termin- und Ressourcenplanung
• Verwaltung von Projektunterlagen, Rechnungen, Verträgen und Dokumentationen
• Kommunikation mit Kunden, Architekten und Partnern
• Aufbereitung von Projektinformationen, Datenanalyse und Reporting
• Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Ansprechpartner*in für interne und externe Projektfragen

• Dein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Projektverwaltung, Büroorganisation oder Bauprojekten von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
• Analytisches Denken und sicherer Umgang mit MS Office (idealerweise Projektmanagement-Tools)
• Sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Datenanalyse, Büroorganisation, Büromanagement