Teamassistenz - Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Rechtsbereich

"Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt!" - Audrey Hepburn wusste es schon, Du auch?

Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben!

Bei People Search - Executive Search & Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office.

Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum wohl fühlst!

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Teamassistenz - Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Rechtsbereich

Für ein sehr moderne internationale Kanzlei in Hamburg, Innencity, suchen wir derzeit ein Organisationstalent, das ein Team unterstützt.

Du bist bereit für die Duz-Kultur und fühlst dich als Digital Native und bist bereit dich mit KI anzufreunden?.

Du musst kein Experte sein, aber solltest ein Fan von einer papierlosen Arbeitsweise sein.

Eine Festanstellung in Vollzeit (ab 35 bis 40 Stunden pro Woche) mit der Möglichkeit, mindestens einen Tag pro Woche remote zu arbeiten, wird Dir geboten.

• Da Du gerne (nach einem sehr guten Onboarding und einer Einarbeitung) selbständig arbeitest, übernimmst Du die vollständige Planung und Koordination von Terminen für 1 bis 3 Personen im Team
• Ebenso die Vorbereitung sowohl interner als auch externer Besprechungen und erstellst Präsentationen und Pitches in PowerPoint.
• Dank Deiner exzellenten Vorbereitung ist Dein Team bestens vorbereitet.
• Durch Deine professionelle Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen kommunizierst Du eigenständig mit Kunden und weiteren Ansprechpartnern.
• Deine organisatorische Meisterleistung bei der Planung von Geschäftsreisen und der Buchung von Unterkünften sorgt für ein entspanntes Team.
• Deine strategische Verwaltung und der herzliche Umgang mit Deinen Kolleg:innen ermöglichen es Dir, interne Projekte erfolgreich umzusetzen oder diese sogar (wenn Du möchtest) selbst zu leiten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich (Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz etc.)
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst (kein Must-have!) gute Englischkenntnisse für den beruflichen Alltag mit
• Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich (gerne Powerpoint-Kenntnisse)
• Du überzeugst durch Deine ausgeprägte Organisationsstärke und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
• Du trittst professionell auf und kommunizierst souverän mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich
• Du denkst mit, handelst proaktiv und bringst Dich gerne ins Team ein
• Auch in dynamischen oder anspruchsvolleren Situationen bleibst Du ruhig und lösungsorientiert