Empfangsassistent/in / Front Office Manager (m/w/d)

"Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt!" - Audrey Hepburn wusste es schon, Du auch?

Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben!

Bei People Search - Executive Search & Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office.

Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum wohl fühlst!

Schau mal auf unsere Webseite: erfolgreiche Vermittlungen über People Search sind kein Zufall!

"Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt!" - Audrey Hepburn wusste es schon, Du auch?

Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben!

Bei People Search - Executive Search & Finding Personality , deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office.

Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen.
Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst!
Schau mal auf unsere Webseite: erfolgreiche Vermittlungen über People Search sind kein Zufall!

Für unsere Hamburger Kunden u.a. im Immobilien- und Unternehmungsberatungssektor suchen wir engagierte

Empfangsmitarbeiter(in) / Front Office Assistants (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)

• Du bist die erste Anlaufstelle des Unternehmens (Größe bis 60-100 pax) und empfängst sowie betreust Besucher stets professionell und freundlich.
• Du übernimmst die Organisation und Betreuung der Konferenzräume und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen koordinierst du in enger Abstimmung mit Marketing und Office Management.
• Du unterstützt das Travelmanagement, koordinierst bei Bedarf Buchungen und behältst den Überblick über Reiseabläufe.
• Darüber hinaus steuerst du die Kommunikation mit Haustechnikern und externen Dienstleistern und kümmerst dich um allgemeine Besorgungen wie Büromaterial und Getränke.
• Du verantwortest die Telefonzentrale (auch auf Englisch) sowie die Kommunikation mit Kurierdiensten und den Versand.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in, Teamassistent:in oder in einer vergleichbaren Position mit
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort (Schriftlich ist nicht notwendig)
• Du hast keine Berührungsängste im Umgang mit internationalen Besucher:innen und kommunizierst auch auf Englisch souverän
• Du arbeitest organisiert, strukturiert und selbstständig
• Teamfähigkeit und Flexibilität runden Dein Profil ab