Unternehmen
IHK - Industrie- und Handelskammer für Oberfranken Bayreuth
Über diese Stelle
Bayreuth
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über IHK - Industrie- und Handelskammer für Oberfranken Bayreuth
Als Organisation der regionalen Wirtschaft vertritt die Industrie- und Handelskammer für Oberfranken Bayreuth die Interessen von rund 51.000 Unternehmen gegenüber Politik und Verwaltung. Rund 130 Beschäftigte arbeiten gemeinsam mit über 3.000 ehrenamtlich in der IHK Engagierten für den Erfolg der Unternehmen und für die Zukunftsfähigkeit unserer Region.
Zur Unterstützung unserer Beruflichen Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/-in (m/w/d) Leitung Berufliche Bildung. Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung.
Aufgaben
- Unterstützung der Leitung Berufliche Bildung als wesentliche organisatorische und kommunikative Schnittstelle
- ganzheitliche Begleitung von Meetings und Veranstaltungen – von der Planung bis zur professionellen Nachbereitung
- Organisation und Betreuung von IHK‑Gremien, Berufsbildungs- und Schlichtungsausschuss
- Erstellung und Aufbereitung von Reports, Kennzahlen und Präsentationen
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kontaktdaten im zentralen Stammdatensystem
Fähigkeiten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich der höheren Berufsbildung
- mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, vorzugsweise in einer Assistenzfunktion
- sehr gute Kenntnisse im sicheren und effizienten Umgang mit Microsoft 365
- vertrauenswürdige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveränes, flexibles sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
- hohe Motivation, ein positives und ergebnisorientiertes Mindset sowie die Bereitschaft, mit uns am Erfolg der Beruflichen Bildung mitzuarbeiten
Standort
Adresse
Bayreuth, Deutschland