Büroassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

prop-art ist eine der führenden Requisitenwerkstätten in Deutschland. Inhaber und Kreativ-Direktor Matt Piché entwirft und fertigt mit seinem Team aus Spezialist:innen seit über 20 Jahren Einzelstücke und Kleinserien für internationale Kund:innen. Unser Spektrum reicht von schlichten Auslagendekorationen bis hin zu komplexen Bühnenelementen. Wir sind spezialisiert auf handgefertigte Theaterrequisiten, individuelle Designelemente, Masken, Kostümteile, Dummies und Set-Dekorationen – und begleiten unsere Kund:innen vom Brainstorming bis zur hochwertigen Umsetzung.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab 01. November 2025 oder nach Absprache eine engagierte
Büroassistenz / Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit (15h/Woche)

• Bearbeitung von Einkäufen auf Online-Plattformen (Wareneingang, Retouren, Reklamationen)
• Vorbereitende Buchhaltung (insbesondere Umsatzsteuer)
• Büro- und Verwaltungsarbeiten im Personalwesen
• Pflege von Akten und digitalen Daten
• Verwaltung von Büro- und Werkstattmaterialien
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Internetrecherche
• Unterstützung des Firmeninhabers im Tagesgeschäft (PA-Aufgaben)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Online-Plattformen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil (Inhaber ist kanadischer Muttersprachler)