Unternehmen
Energietechnik Lis GmbH Planungsbüro für Gebäudetechnik
Über diese Stelle
Erfurt
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Über Energietechnik Lis GmbH Planungsbüro für Gebäudetechnik
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in unserem Familienunternehmen einen Büroassistenten /-in in Vollzeit.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Terminplanung und -überwachung
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Rechnungslegung und Archivierung
- Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und das Team
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Vertrieb, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office)
- Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung
Standort
Adresse
Erfurt, Deutschland