Kaufmännische Fachkraft gesucht ( m/w/d)

Wir sind Matthias Bohr Heizungs-, Sanitär- und Umwelttechnik aus Losheim – und seit 2019 für Hausbesitzer im Saar-Pfalz-Gebiet im Einsatz.
Unser Anspruch ist klar: Wir bauen nicht einfach Technik ein. Wir sorgen dafür, dass die Heizungsmodernisierung wirklich funktioniert – planbar, sauber umgesetzt und so betreut, dass unsere Kunden sich langfristig darauf verlassen können.
Für die Sicherstellung aller kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft sowie aktive Entlastung des Inhabers suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

• Hauptaufgaben- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Kundenanfragen
• Terminplanung und Disposition von Kundendienst, Wartungen und Baustellen
• Anlage und Pflege von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten
• Vorbereitung, Erstellung und Versand von Angeboten
• Erstellung von Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen
• Nachverfolgung offener Angebote und Wiedervorlagen
• Mahnwesen und Überwachung offener Posten
• Prüfung, Ablage und Zuordnung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung für Steuerberater oder Buchhaltung
• Verwaltung von Wartungsverträgen, Serviceintervallen und Dokumentationen
• Organisation von Schriftverkehr, Ablage und Standardbestellungen
• Prüfung von Monteurrückmeldungen, Stunden und RapportenVerantwortung- Reibungsloser Büroablauf und schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen
• Ordnungsgemäße kaufmännische Auftragsabwicklung
• Transparenz bei Angeboten, Rechnungen und offenen Forderungen
• Aktive Entlastung der technischen Leitung im Tagesgeschäft Befugnisse
• Eigenständige Büroorganisation im Rahmen der betrieblichen Vorgaben
• Terminabstimmung mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten
• Bearbeitung von Standardvorgängen sowie Vorbereitung freigabepflichtiger Unterlagen

• Ihr Profil- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Idealerweise Erfahrung im Handwerk oder SHK-Umfeld
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Handwerkersoftware
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und verbindliche KommunikationAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Zahlungsverkehr