Office Manager (m/w/d)

JDB Holding ist ein Kommunikationshaus im Hamburger Schanzenviertel. Unser Kerngeschäft: Redaktion, PR, Events, Content-Marketing, Medienvermarktung und strategische Kooperationen. Zu unserem Portfolio gehört auch das Big Bang KI Festival – Europas größtes KI-Event und zugleich das Aushängeschild unseres Medienhauses. Wir kommunizieren kanalübergreifend – in Print, online, über Video, Podcast und Social Media – und erreichen Entscheider (m/w/d), Innovatoren (m/w/d) und Zukunftsgestalter (m/w/d).

Unsere reichweitenstarken Aushängeschilder:
* DUP Weekly – der Newsletter für Zukunftsthemen und Meinungsführerschaft
* DUP UNTERNEHMER-Magazin – als Partnerbeilage in der Frankfurter Allgemeinen Sonntagszeitung und der Süddeutschen Zeitung am Wochenende
* DUP-Magazin.de – das Online-Portal für digitale Transformation

Die JDB Holding ist Deutschlands innovativste Verlagsgruppe für Wirtschaft und Unternehmertum. Hier hast Du Freiräume, Projekte neu zu denken und Zukunftsthemen mitzugestalten.

Unser erfolgreiches Powerhouse besteht aus drei Units:

DUP Media GmbH: Die Medienmarke setzt auf Qualitätsjournalismus.
diind GmbH: Deutsches Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung: Als Marktforschungsinstitut erheben und analysieren wir Daten und generieren so aussagekräftige Studienergebnisse.
DISQ – Deutsches Institut für Service-Qualität: Das Institut verfolgt das Ziel, den Service in Deutschland anhand von Durchführungen von Medien-Wettbewerbsanalysen zu verbessern.

Für unsere Muttergesell​schaft JDB Holding GmbH suchen wir Dich zum nächst​mög​lichen Termin als

Office Manager (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Projektassistenz
• Personaladministration
• Recruitingassistenz
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings
• Bestellwesen und Büroorganisation
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Organisation

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Erste Erfahrung im Office Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit