Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39,75 Std/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf

Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39,75 Std/Woche)für unsere Geschäftsstelle Düsseldorf gesucht
Der Mieterverein Düsseldorf e.V. bietet Rechtsberatung, Hilfe und Mieterschutz in Fragen rund um die eigene Wohnung. Er vertritt seine über 34.000 Mitglieder außergerichtlich gegenüber Vermietern und Verwaltungen in Düsseldorf, Neuss, Grevenbroich, Ratingen und im Umland. Ein kollegiales und engagiertes Team von rund 20 Volljuristinnen und Volljuristen und annähernd so vielen Verwaltungskräften setzt sich für ein sozialverträgliches Mietrecht ein. Der Mieterverein Düsseldorf e.V. gehört dem Deutschen Mieterbund DMB an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hauptgeschäftsstelle in Düsseldorf auf Vollzeitbasis (39,75 Std./Woche).

• Digitale Gestaltung und Umsetzung von neuen Arbeitsprozessen (z.B. E-Akte, KI)
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei Buchungsprozessen und Erstellung diverser Auswertungen
• Bearbeitung digitaler Posteingänge
• Der Kontakt zu unseren Mitgliedern, besonders am Telefon und Empfang
• Unterstützung bei EDV-Anfragen von Kolleg*innen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-Kaufmann) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang im Publikumsverkehr telefonisch und vor Ort
• Teamfähigkeit und die Neugier, einen neuen Aufgabenbereich kennenzulernen
• Flexibilität und Bereitschaft zur Fortbildung
• Kenntnisse der gängigen Microsoft Office Anwendungen