Unternehmen
Viva Service GmbH
Über diese Stelle
Schwerte
Admin & Assistance, Office Management
Ausbildung
Über Viva Service GmbH
Die VIVA Service GmbH ist ein deutschlandweit tätiger Dienstleister rund um Immobilienservices. Von unserem Standort in Schwerte aus koordinieren wir professionelle Dienstleistungen wie Winterdienst, Gebäudereinigung, Grün- und Grauflächenpflege sowie Hausmeisterdienste. Mit einem starken Team, modernen Arbeitsmethoden und einem zuverlässigen Netzwerk sorgen wir täglich dafür, dass Immobilien in ganz Deutschland optimal betreut werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte Auszubildende (m/w/d) im Bereich Büromanagement, die Interesse an Organisation, Kommunikation und kaufmännischen Abläufen haben.
Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten im Büro
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Dokumentationen
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
- Unterstützung bei der Einsatzplanung unserer Dienstleistungsteams
- Einblicke in verschiedene Bereiche wie Verwaltung, Disposition und Kundenbetreuung
Fähigkeiten
- Einen Schulabschluss (mindestens mittlere Reife von Vorteil)
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind von Vorteil
Standort
Adresse
Schwerte, Deutschland