Verwaltungsmitarbeiter(in) (m/w/d) in Teilzeit (ab 25h/Woche) od. Vollzeit (40h/Woche) unbefristet

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zu sofort oder später eine(n) Verwaltungsmitarbeiter(in) (m/w/d) in Teilzeit (ab 25h / Woche) oder Vollzeit (40h / Woche). Die Stelle ist unbefristet.Die GIS Gutachten Institut GmbH ist ein seit rund 20 Jahren bestehendes medizinisch-wissenschaftliches Unternehmen mit dem Tätigkeitsschwerpunkt sozialmedizinischer Begutachtungen. Dies umfasst sowohl gerichtliche als auch außergerichtliche Gutachtertätigkeiten, z. B. bezüglich der Anerkennung von Schwerbehinderungen, der Zubilligung von Berufsunfähigkeitsrenten oder Leistungen von Kranken- und Pflegeversicherungen, etc.

• Sie übernehmen das komplette Vorgangsmanagement für eingehende Gutachtenaufträge bis zur Rücksendung und Abrechnung.
• Zu Ihren zentralen Aufgabenbereichen gehören: u. a.
• (elektronische) Aktenanlage, -pflege und -verwaltung
• Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, privaten Parteien und med. Einrichtungen
• Terminplanung und ggf. Raumabsprache in Untersuchungsstützpunkten
• Ausfertigung, Abrechnung und Logistik
• Telefondienst und allg. Postbearbeitung
• Eine Einarbeitung in die neue Tätigkeit erfolgt am Arbeitsplatz. Mittelfristig bieten und erwarten wir eine weitgehend eigenverantwortliche Tätigkeit im Bereich der Organisation.

• Sie sind:- Rechtsanwaltsfachangestellte(r) / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r)
• ODER Kauffrau/-mann für Bürokommunikation / Fachangestellte(r) für Bürokommunikation
• ODER Medizinische Fachkraft mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und dem Interesse, sich beruflich zu verändern
• Sie haben eine solide Rechtschreibung und können nach Stichworten einfache Schriftstücke selbstständig erstellen. Sichere EDV-Kenntnisse und eine gute Schreibgeschwindigkeit werden in jedem Fall vorausgesetzt.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Abrechnung, Korrespondenz, Postbearbeitung