Sachbearbeiter Rollout- und Schulungsmanagement im Bereich Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) sowie Bestellwesen/Logistik (m/w/d)

Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen ist eine oberste Landesbehörde und verantwortlich für die Haushalts-, Finanz- und Steuerpolitik sowie die öffentliche Finanzwirtschaft des Freistaates Sachsen.

Das Referat 13 verantwortet mit dem Programm HKR.SAX die Entwicklung des zentralen ERP-Systems der Sächsischen Staatsverwaltung. Das System besteht aus einer Software-Suite mit den Komponenten SAP S/4HANA als Kern der Datenhaltung, Pegasystems als Lowcode-Plattform zur Ausprägung digitaler Workflows und Microsoft Business Intelligence für das strategische Berichtswesen. HKR.SAX ist zum 1. Januar 2026 erfolgreich produktiv gegangen und wird derzeit in einer zweiten Ausbaustufe um ein zentrales Bestellwesen (Beschaffung/Logistik) erweitert.

Mit HKR.SAX haben wir uns zum Ziel gesetzt, die zugehörigen Verwaltungsprozesse end2end medienbruchfrei digital und mit möglichst hohem Automatisierungsgrad in einem modernen, zukunftsweisenden IT-Ökosystem auf ein neues Level zu heben. Damit leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur digitalen Transformation der Sächsischen Staatsverwaltung in diesem Segment. Als starkes Expertenteam unterschiedlichster Disziplinen denken und gestalten wir Verwaltungsarbeit neu.

• Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:
• Anforderungsmanagement
• Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Anforderungsworkshops zur Bedarfserhebung für Schulungen und Rollout-Maßnahmen
• Identifikation, Beschreibung sowie Bewertung und Priorisierung von Schulungsbedarfen im Bereich Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie Bestellwesen/Logistik für Sachbearbeiter und Referenten in den Behörden und Dienststellen der Staatsverwaltung
• Erstellung von organisationsspezifischen Anforderungsbeschreibungen für das Schulungs- und Rollout-Team (SMF und HKR Competence Center im LSF) zur Bedarfsumsetzung
• Überführung der Bedarfe in den Aktivitätenplaner
• Aussteuerung der Umsetzung: Abgleich der Ergebnisfortschritte mit den zugehörigen Zielvorgaben im Aktivitätenplaner (Qualität und Termine) für Projektleitung und Product Owner, Synchronisation der beteiligten Product Owner und bedarfsgerechte Neupriorisierung des Aktivitätenplaners
• Konzeption von Rolloutmaßnahmen und Schulungsangeboten
• didaktische Aufbereitung komplexer fachlich, technisch und rechtlich determinierter Inhalte
• adressatengerechte Konzeption und Zusammenstellung von gestuften Kursangeboten (Module) für zielgruppenspezifische Online- und Präsenzschulungen
• Erarbeitung von Schulungsangeboten (Module) mit einschlägigen Tools (Canva, Articulate 360, Assima sowie „Lernwelten“ des Staatsbetriebs Sächsische Informatik Dienste)
• Planung des organisationsspezifischen Rollouts (Vorgehensweise, Key-User, fachliche Spezifika und Besonderheiten in Aufbau- und Ablauforganisation) in Abstimmung mit den jeweiligen Stakeholdern
• Konzeption von Review-Formaten zur Behandlung institutionsspezifischer Fragenstellungen im Rollout
• Durchführung von Rolloutmaßnahmen und Schulungen
• adressatengerechte Vermittlung komplexer Inhalte in Online- und Präsenzformaten
• inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Schulungen (Feedback und inhaltliche/didaktische Verbesserungspotentiale, Ableitung neuer Schulungsanforderungen)
• Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von regelmäßigen Review-Formaten (daily, weekly) zur Behandlung konkreter Rollout-Fragestellungen
• Planung und Organisation des Rollouts und des Schulungsbetriebes

• Von Ihnen werden zwingend erwartet:
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom Fachhochschule oder Berufsakademie/Duale Hochschule; Bachelor Fachhochschule, Berufsakademie/Duale Hochschule oder Universität) in der Fachrichtung (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Bildungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Psychologie oder Verwaltungswissenschaften
• Von Vorteil sind:
• Berufserfahrung im Public Sector
• praktische anwendungsbereite Kenntnisse (Content und Management) einschlägiger Schulungstools wie z. B. Canva, Articulate 360, Assima oder Lernwelten des SID
• Kenntnisse des kameralen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie der öffentlichen Verwaltung
• Darüber hinaus erwarten wir:
• agiles Mindset
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbstständige, zielorientierte, analytische, strukturierte und konzeptionsstarke Arbeitsweise
• sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte allgemein verständlich, präzise und vollständig zu beschreiben
• Organisationsgeschick
• ausgeprägte Leistungsorientierung und ein sicheres Auftreten
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Übersendung der deutschen Übersetzung und der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.