Mitarbeit Studierendenservice (m/w/d) Schwerpunkt Bewerbermanagement und Gebührenverwaltung

An der Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin (HfS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Krankheitsvertretung (E9a) im Rahmen des Professorinnenprogramms, befristet auf die Dauer von 1,5 Jahren, mit einem Stellenanteil von 75 % zu besetzen:

Mitarbeit Studierendenservice (m/w/d)

Schwerpunkt Bewerbermanagement und Gebührenverwaltung

Die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin ist eine der renommiertesten Hochschulen der darstellenden Künste im deutschsprachigen Raum mit herausragendem internationalem Ruf. In den Diplom- und Masterstudiengängen stehen die Studierenden und ihre exzellente Ausbildung in den Theaterkünsten im Zentrum. Die Arbeitsfelder Zulassung und Campusmanagementsystem gehören zum Studierendenservice, der die Allgemeine Studienberatung, Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten, das International Office, die Qualitätssicherung, Akkreditierung, Drittmittelverwaltung, Stipendienberatung und den Bereich Campus Digital umfasst.

• Formale Prüfung der Bildungsnachweise für den Zugang zum Studium.
• Zentrale Unterstützung der online-Bewerbungsverfahren, organisatorische Unterstützung des Bewerbungsverfahrens in der Abteilung Schauspielkunst.
• Mitwirkung an der Erstellung eines Konzepts zur gendersensiblen Gewinnung von Bewerbungen aus allen Gesellschaftsschichten und die Förderung von Nachwuchswissenschaftlerinnen im Kontext künstlerischer Masterstudiengänge.
• Unterstützung von Informationsveranstaltungen zur hybriden künstlerisch-wissenschaftlichen Promotion.
• Mitwirkung bei der Dokumentation der Studien- und Prüfungsleistungen und Erstellung der Abschlussunterlagen, Datenerfassung- und Pflege.
• Information von Studieninteressierten und Bewerber*innen aus dem In- und Ausland, unter besonderer Berücksichtigung einer gendersensiblen Beratung zur Studienaufnahme
• Gebührenmanagement im Campusmanagementsystem.
• Betreuung des Vergabeverfahrens der Wohnheimplätze.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Studierendenservice.

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Einschlägige Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Arbeitsprozessen in der Hochschuladministration, vorzugsweise im Immatrikulations- und Prüfungsamt.
• Erste Erfahrungen im Campusmanagement und der Gebührenverwaltung.
• Vertrautheit mit intersektionalen Ansätzen, Gleichstellungsgesetzen, antidiskriminierungsrechtlichen Grundlagen (z. B. LADG, AGG).
• Sichere Beherrschung von Office-Standardanwendungen.
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft sowie strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise im Team.
• Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung Sensibilität für diskriminierungskritische Kommunikation.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und auf Englisch.