Teamassistenz (m/w/d)  in der Immobilienverwaltung

Wir betreuen Immobilien seit 1960: Wolff & Dittmar ist eine langjährig erfolgreiche Immobilienverwaltung für die Region im Süden Hamburgs und der Nordheide.
Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d)in der Immobilienverwaltung in Teilzeit.( 25- 35 Stunden).

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden – telefonisch und schriftlich • Bearbeitung von Mieteranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Akten und Verträgen
• Koordination und Terminplanung für Handwerker, Besichtigungen und Eigentümerversammlungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Rechnungsprüfung und -erfassung sowie allgemeine Buchhaltungsunterstützung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Kenntnisse aus der Immobilienverwaltung sind nicht zwingend erforderlich - eine Einarbeitung erfolgt über uns-.

• Ihr Profil• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse der Abläufe innerhalb der Immobilienbranche – idealerweise durch eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Hausverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Hausverwaltungssoftware
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, ein freundliches und verbindliches Auftreten und lösen auch überraschend auftretende Fragestellungen pragmatisch und zielorientiert
• Teamfähigkeit sowie selbstständiges ArbeitenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung