Mitarbeiter*in im Projektmanagement - Programmplanung (m/w/d)

Fast täglich hebt sich in Münchens Traditionshaus der guten Unterhaltung der Vorhang für internationale Spitzenproduktionen aus den Bereichen Musical, Show, Tanz, Konzerte und Kabarett. Die privatwirtschaftlich organisierte Bühne der Stadt München verwandelt sich zudem alljährlich in Münchens prächtigstes Ballhaus.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll- oder Teilzeit als Elternzeitvertretung zunächst befristet für ein Jahr eine*n

Mitarbeiter*in im Projektmanagement – Programmplanung (m/w/d)

• Zeitliche, technische und budgetäre Planung der Gastspielproduktionen für unseren Theatersaal in Absprache mit der Geschäftsführung
• Verhandlung und Erstellung von Verträgen nach Vorgabe der Geschäftsführung, insbesondere Veranstaltungs-, Werkslieferungs-, Gastspiel- und Verlagsverträge
• Verwaltung und Pflege der Produktionen in der Dispositionssoftware thea.soft
• Abstimmung und Kommunikation mit den weiteren Gewerken des Theaters, wie Marketing, Technik und Ticketing zur erfolgreichen Umsetzung der Gastspiele
• Erstellung der Kalkulationen der Jahresprogrammplanung als Teil des Wirtschaftsplans der Gesellschaft
• Budgetkontrolle und Überwachung der Projektabrechnungen sowie Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Abteilung, u.a. zur Lieferung von Kennzahlen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, u.a. Zusammenarbeit mit Kulturreferat und der Landeshauptstadt München

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann*-frau oder abgeschlossenes Studium im Bereich Kultur-, Projekt- oder Eventmanagement jeweils mit mehrjähriger Arbeitserfahrung, idealerweise im Kulturbereich
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Ergebnis- und Zielorientierung
• Organisatorisches Geschick und der „Blick für´s Ganze“
• Kaufmännisches Verständnis
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen
• Kenntnisse der künstlerischen und technischen Betriebsabläufe am Theater oder ähnlichen Kulturstätten
• Kenntnisse in der nationalen und internationalen Musicalbranche sind wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft
• Sichere EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office), insbesondere Excel
• Erste Erfahrungen mit der Datenbank thea.soft sind von Vorteil