Verwaltungsangestellte / Teamleitung (m,w,d) - Studierendenabteilung (national / international)

Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.

In der Studierendenabteilung (national / international) der Universität ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten / Teamleitung
(m,w,d, 70 %, E 9a TV-L, unbefristet)

zu besetzen.

Die Studierendenabteilung der Universität Tübingen ist für die Bewerbungsverfahren auf jährlich ca. 6.000 Studienplätze und die Mitgliedschaftsverwaltung von 28.000 Studierenden zuständig. Wir verfolgen ein serviceorientiertes Konzept und digitalisieren konsequent die Kommunikations- und administrativen Prozesse für deutsche und internationale Studierende.

• eigenständige Antragsbearbeitung in den Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren sowie im Rahmen der Mitgliedschaftsverwaltung der Studierenden und Promovierenden
• Beratung der Antragstellenden innerhalb des Aufgabenbereichs
• Leitung eines Teams von Sachbearbeitenden und studentischen Aushilfen
• Wissensmanagement und Prozessabstimmung, insbes. im Kontext Promovierender und internationaler Studierender

• eine abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der eigenständigen Sachbearbeitung im Kontext der (Hochschul-)Verwaltung, im Umgang mit Rechtsvorschriften und in der Personalführung
• sichere Anwendung von Windows/MS Office, Erfahrung mit digitalen Tools (vorzugsweise mit Campus-Management-Systemen) und digitaler Aktenführung
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung