Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Vollzeit

Die Jugendkunstschule Herne e. V. (JKS) mit Sitz in Herne besetzt zum 01.04.2026 (gerne auch früher) die Stelle eines
**Verwaltungsangestellten (m/w/d) **zur Verstärkung ihres Verwaltungs-Teams des Kunsthaus Crange. Die Stelle umfasst zunächst eine Elternzeitvertretung. Ab September erfolgt die Einarbeitung in ein neues Aufgabengebiet.
Die Jugendkunstschule Herne e. V. ist ein Ort der Begegnung und des kulturellen Lernens. An den Standorten Kunsthaus Crange, der Jugendwerkstatt mit Sitz in der Hauptstraße und mit unseren Atelier- und Bewegungsräumen im „O“ – dem Ort der Kulturen in der Stadtmitte, begleiten wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene bis 27 Jahre bei der Förderung und dem Ausdruck ihrer Kreativität, ihrer Sinne und Gefühle. Dazu gehören für uns die Stärkung ihres Selbstvertrauens und ihrer Konzentration sowie die Förderung von Toleranz und einem kreativen Miteinander.

• Haushaltsüberwachung;
• Aufstellung von Haushaltsabschlüssen und -hochrechnung;
• Verwendungsnachweise für Fördermittel;
• Administration von Arbeitsmarktprogramme und -maßnahmen;
• Controlling und Kalkulation für Projekte, Workshops etc.; Angebotserstellung für Aufträge, Rechnungsstellung und Mittelabrufe für Projekte, Workshops, Aufträge etc.;
• Statistik (in Zusammenarbeit mit zuständigen Bereichen);
• Steuererklärungen;
• Erstellung und Prüfung div. Verträge/Vereinbarungen;
• Verwaltung von Vereinsmitglieder*innen;
• Protokolle Sitzungen;
• Meldungen und Abrechnung für KSK, Versicherungen, Berufsgenossenschaft, GEMA usw.;
• Personalwesen inkl. Personalbuchhaltung;
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Gremienarbeit;
• EDV (Anlagen- und Softwarepflege, Homepage, Datensicherheit und -schutz)

• Sie sollten über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbar bzw. eines betriebswirtschaftliches Studium besitzen. Erfahrungen in der Budgetverwaltung, im Personalwesen und sehr gute EDV-Kenntnisse (u. a. Office-Paket, Lexware, Datev) sind erforderlich.