Unternehmen
Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (Job via XING.com)
Über diese Stelle
Dresden
Betriebsleitung, Finance & Insurance, Leitung, Sales, Unternehmenscontrolling, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Aufgaben
- Vertretung der Abteilungsleitung in fachlichen und organisatorischen Angelegenheiten
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Haushaltssteuerung und Finanzmanagement
- Betreuung von Teilbereichen des Rechnungswesens, Bilanz- und Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr, Anlagen- und Steuerbuchhaltung)
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Erstellung von Finanzberichten, Abweichungsanalysen und Forecasts
- Mitwirkung bei Planungs- und Steuerungsprozessen
- Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten, internen Kontrollsystemen und digitalen Finanzprozessen
- Ansprechpartner für interne Fachabteilungen sowie Mitwirkung bei Prüfungen
- Enge Zusammenarbeit mit Stabsstellen der Forschungsförderung, des Forschungscontrollings / Forschungsdatenmanagements und des Technologietransfers
- Fachliche Leitung des Drittmittelmanagements (Drittmittelvolumen derzeit über 15 Mio. €), Verantwortung für Mittelverwaltung und Projektabrechnungen (EU, SAB, Bund, DFG, Industrie)
- Aktualisierung und Pflege der Kalkulationsgrundlagen und Projektförderung am IFW Dresden
- Mitwirkung bei der Erstellung von Forschungsberichten, -statistiken und des Programmbudgets (Wirtschaftsplan) betreffend Drittmittel
Fähigkeiten
- Abgeschlossenes kaufmännisches (Fach-)Hochschulstudium oder B.A., z. B. BWL/Management mit Schwerpunkt Finanzen oder Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufspraxis in der Finanzbuchhaltung und/oder in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten, idealerweise im Wissenschafts- oder Hochschulbereich und möglichst international
- Kenntnisse zu finanziellen Auditprozessen und relevanten Richtlinien/Vorschriften der Projektförderung
- Erfahrungen mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse über kaufmännische Regeln und Prinzipien
- Kenntnisse relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen, insbesondere Zuwendungsrecht, Beihilferecht und Vertragsrecht
- Erste Führungs- / Leitungserfahrung (z. B. Projektleitung oder Stellvertreterfunktion) wünschenswert
- Praxis im Umgang mit kaufmännischer Buchhaltungssoftware
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word und Excel) und die Fähigkeit, sich schnell in neue elektronische Drittmittelverwaltungssysteme einzuarbeiten
- Bereitschaft zu umfangreichen Weiterbildungen und mehrtägigen Dienstreisen
- Interesse an den Forschungsthemen des Instituts
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TV-L
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Campus der Technischen Universität Dresden
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten; Teilzeit in Absprache möglich
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vergünstigungen für Jobticket / Deutschlandticket
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Rückentraining, Gesundheitstag)
- Vergünstigte Sportangebote des Dresdner Hochschulsportzentrums
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkursangebote
- Betriebsrestaurant mit Frühstücks- und Mittagsangeboten
- Internationales Kollegium und gutes Betriebsklima
Standort
Adresse
01069 Dresden, Deutschland