Senior Projekt Manager (m/w/d) zur Industriebeteiligungs-, Ausstellungsplanung und Sponsorenbetreuung in der Kongressorganisation

In der Welt fühlen wir uns zu Hause – in München sind wir daheim!Als erste Kongressagentur in Deutschland vor mehr als 55 Jahren gegründet, genießen wir eine ausgezeichnete Reputation und sind im europäischen Markt bestens etabliert.Mit unserem engagierten, hoch motivierten Team organisieren wir sehr erfolgreich Veranstaltungen für Kunden aus Medizin, Wirtschaft, Wissenschaft und Forschung sowohl in Präsenz wie auch digital. Professionalität, Kreativität und Leistungsbereitschaft zeichnen uns ebenso aus wie ein sehr starker Teamgeist. Dabei darf der Spaß an der Arbeit für uns auf keinen Fall zu kurz kommen.

• Entwicklung von Sponsoringkonzepten für nationale und internationale Kongresse
• Selbstständige Planung und Betreuung kongressbegleitender Fachausstellungen
• Akquisition und Betreuung von Sponsoren und Industriepartnern vom Vertragsabschluss bis zur Durchführung
• Organisation von Sponsoringaktivitäten (z. B. Satellitensymposien, Workshops)
• Koordination professioneller Dienstleister (Messebauer, Speditionen, Technikpartner) für Industrieausstellungen und Sponsoring
• Begleitung der Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Netzwerkaufbau in der Medizin- und Pharmabranche, Entwicklung von Akquise-Strategien und ganzheitliche Betreuung der Industriepartner gemeinsam mit dem Industrieteam

• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 4 Jahre) in Industriebeteiligung, Ausstellungsplanung und Sponsorenbetreuung inklusive Akquise und langfristiger Bindung von Sponsoren und Ausstellern
• Begeisterung für die Entwicklung kreativer und zielgruppenspezifischer Sponsoringpakete im Kongressumfeld
• Verkaufskompetenz und souveränes Auftreten in Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Sponsoren
• Sehr gute Kenntnisse der Compliance-Regularien in den Bereichen Pharma und Medizintechnik (FSA, MedTech, EACCME)
• Umfassende Kenntnisse der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im Kongress- oder Agenturumfeld
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Fähigkeit, auch unter Zeitdruck und in komplexen Situationen souverän zu agieren
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamgeist und Reisebereitschaft

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Arbeiten in einer inhabergeführten Agentur mit spannenden Projekten für neue und langjährige Kunden
• Engagiertes, kollegiales Team mit Hands-on-Mentalität
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, offene Kommunikationskultur
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf Teamgeist
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Fahrtkostenzuschuss (z. B. Deutschlandticket)