Mitarbeiter (w/m/d) Zentraleinkauf

Der BVV bietet betriebliche Altersversorgung für die Finanzwirtschaft. Seit seiner Gründung im Jahre 1909 leistet unser Unternehmen im Finanzbereich einen wesentlichen Beitrag zur Alters-, Invaliditäts- und Hinterbliebenenversorgung der Angestellten. Gemessen am verwalteten Vermögen ist der BVV Versicherungsverein des Bankgewerbes a.G. Deutschlands größte Pensionskasse. Wir stellen unsere Leistungen allen deutschen Banken und Finanzdienstleistungsinstituten sowie ihren verbundenen Dienstleistungsunternehmen zur Verfügung.

Als Spezialist für alle Themen der betrieblichen Altersversorgung bieten wir unseren Mitgliedsunternehmen ein umfangreiches Leistungsspektrum.

• Verantwortung für strategischen Aufbau und Etablierung des zentralen Einkaufs im Unternehmen
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in strategischen Fragen der Auftragsvergabe und bei der Erstellung von Vergabeunterlagen
• Steuerung der Beschaffungsprozesse von Dienstleistungen und Produkten, Erstellung von Ausschreibungen, Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Durchführung von Beauty Contests
• Vergabe von Aufträgen sowie Dokumentation und Pflege der Vertragssoftware
• Beratung der Fachabteilungen beim eigenständigen Erstellen, Verhandeln, Abschließen und Betreuen von Verträgen
• Analyse von Markttrends, Verwaltung von Preisen und Konditionen, Identifikation geeigneter Lieferanten und Dienstleister
• Verhandlung von Verträgen und Konditionen sowie Ausbau strategischer Lieferantenbeziehungen im Rahmen des Lieferantenmanagements
• Durchführung von Bedarfsanalysen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung wirtschaftlicher Beschaffung
• Überwachung der Einhaltung vertraglicher Regelungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
• Mitarbeit bei Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenanalyse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirtschaft, Versicherungswesen) bzw. vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in der Versicherungsbranche oder im Dienstleistungsumfeld
• Fundierte Kenntnisse in Vertragsgestaltung und -verhandlung
• Verhandlungsgeschick, analytisches Denkvermögen und sicheres Auftreten
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Souveräne Kommunikation und kundenorientiertes Handeln im Austausch mit internen und externen Gesprächspartnern
• Koordination unterschiedlicher Fachabteilungen und Organisation komplexer Abstimmungsprozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Einkaufssoftware, ERP-Systemen sowie Projekt- oder Prozessmanagementtools
• Gute Englischkenntnisse; Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level C1)

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 39-Stunden-Woche in Vollzeit, Teilzeit möglich
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten möglich
• 30 Tage Urlaub im Jahr; 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
• Fort- und Weiterbildung über den Standard hinaus
• Betriebliche Altersversorgung mit 50 % Arbeitgeberzuschuss
• Weitere Sozialleistungen (Familienservice, Fahrradleasing, Firmenticket, Corporate Benefits etc.)