Unternehmen
blackolive advisors GmbH (Job via XING.com)
Über diese Stelle
Frankfurt am Main
Admin & Assistance, Assistenz, Marketing, Marketing & PR
Festanstellung
Über blackolive advisors GmbH (Job via XING.com)
blackolive advisors GmbH ist ein inhabergeführter Gewerbeimmobilienberater in Frankfurt mit rund 45 Kolleginnen und Kollegen. In den letzten Jahren haben wir mit unserem Vermietungsteam über 700.000 m² Bürofläche vermitteln können, unser Investmentteam vermittelte Immobilientransaktionen im Wert von knapp € 600 Millionen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
Aufgaben
- Unterstützung des Marketing- und Communication-Teams bei abwechslungsreichen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Erstellung von Broschüren, Exposés und weiteren Marketingunterlagen
- Gestaltung und Pflege von Präsentationen, insbesondere in PowerPoint und InDesign
- Koordination von Terminen und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Texten, Berichten und Pressemitteilungen
- Korrekturlesen von Texten und Sicherung der Qualität von Marketingmaterialien
- Mitarbeit bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Fähigkeiten
- Offen, kommunikativ, selbstbewusstes und freundliches vorausschauendes Auftreten
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen vor Ort
- Engagement, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Textsicherheit und Fähigkeit, eigenständig Texte und Berichte (z. B. Pressemitteilungen) zu verfassen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Programmen (Word, Excel, insbesondere PowerPoint sowie Outlook)
- Sicherer Umgang mit Adobe InDesign; weitere Programme wünschenswert, aber kein Muss
- Erfahrung in Terminkoordination und Zeitmanagement
- Idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienbranche (nicht zwingend erforderlich)
- Kreative Ader und Gespür für Gestaltung und Kommunikation
- Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie lösungsorientiertes Denken
- Hohe Lernbereitschaft, Engagement und Belastbarkeit unter Zeitdruck
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
Benefits
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Büroräume in zentraler Lage am Opernplatz
- Gemeinsame Incentivereisen und Feiern
- Möglichkeit, aktiv am weiteren Ausbau des Unternehmens mitzuwirken
- Motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur
- Unbefristete Verträge und langfristige Perspektiven (Hinweis: Stelle ist initial 2 Jahre befristet mit Übernahmeoption)
Standort
Adresse
60323 Frankfurt am Main, Deutschland