Verfahrensbeauftragte bzw. Verfahrensbeauftragter (m/w/d) für Verfahrensadministration und -entwicklung GEAS-relevanter Fachverfahren

Im Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge (LaZuF) ist für den Standort Neumünster zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Statistik“ eine Stelle als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Koordination

auf Dauer in Vollzeit zu besetzen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerberinnen und Bewerber.

Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung.
Es ist u.a. für die Aufnahme von Asylsuchenden, unerlaubt eingereisten Ausländerinnen und Ausländern, Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedlern sowie deren Verteilung zuständig. Darüber hinaus ist es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie Passersatzbeschaffung und verantwortet eine Ausreiseeinrichtung, die sogenannte „Landesunterkunft für Ausreisepflichtige“. Das Landesamt ist Zentralstelle für die Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz an die in den Landesunterkünften untergebrachten Personen. In Glückstadt betreibt das Landesamt eine Abschiebungshafteinrichtung für die Länder Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Organisatorisch ist sie als eine Abteilung in das Landesamt eingegliedert.

• Monitoring und Evaluation der Entwicklungen von IT-Fachverfahren im Kontext der Umsetzung des Gemeinsamen Europäischen Asylsystems (GEAS) einschließlich organisationsübergreifender Entwicklungen
• Entwicklung verbindlicher fachlicher Verfahrensgrundsätze zur Umsetzung der GEAS-Screeningprozesse (u. a. biometrische Datenerfassung, Vulnerabilitätsscreening, Gesundheits- und Identitätsprüfung sowie Gefährdungsprüfung)
• Federführende Konzeption komplexer fachlicher Anforderungen aus europäischen, bundesweiten und landesrechtlichen Vorgaben sowie Überführung in verbindliche IT-Spezifikationen und Verfahrensvorgaben
• Anforderungsmanagement für GEAS-bezogene IT-Verfahren
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen bei komplexen IT-Verfahrensänderungen mit organisatorischen, datenschutzrechtlichen und prozessualen Auswirkungen
• Konzeption, Weiterentwicklung und Durchsetzung qualitätssichernder Maßnahmen auf Verfahrens- und Systemebene unter Berücksichtigung von Datenschutz-, Informationssicherheits- und Interoperabilitätsanforderungen
• Grundsatzbewertung fachlicher und datenschutzrechtlicher Lösungsansätze bei Einführung neuer digitaler Verfahren oder Schnittstellen im GEAS-Kontext
• Vertretung der Verfahrensbelange des LaZuF in länderübergreifenden, bundesweiten sowie europäischen Abstimmungs- und Fachgremien, gegenüber Bundes- und Landesbehörden sowie IT-Dienstleistern

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtungen 'Allgemeine Dienste' durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (z. B. Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung/Public Administration) oder
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt IT, Public Administration oder gleichwertiger Abschluss
• Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II bzw. begonnene Teilnahme am Qualifizierungslehrgang II
• Erfahrungen in Projekt- und Teamarbeit, Anforderungsmanagement, Geschäftsprozessoptimierung und Change Management
• Kenntnisse im Umgang mit vergleichbaren IT-Projekten
• Zertifikat Deutsch C1 (falls Deutsch nicht Muttersprache ist)
• Führerschein Klasse B
• ärztliche Bescheinigung über ausreichenden Impfschutz/Immunität gegen Masern oder medizinische Kontraindikation (für nach dem 31.12.1970 Geborene)
• Wünschenswert: ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Wünschenswert: hohes Durchsetzungsvermögen, Flexibilität sowie Team- und Konfliktfähigkeit
• Wünschenswert: gute Kommunikationsfähigkeit, zielgruppenorientierter sprachlicher Ausdruck sowie konzeptionelles Denkvermögen
• Wünschenswert: Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen (GEAS-Rechtsakte, EURODAC, Interoperabilitätsverordnungen, DÜV-AnpassG, Asylgesetz, DSGVO, Landesdatenschutzgesetz, IT-Sicherheitsrichtlinien SH)
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Kenntnisse der englischen Sprache

• Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 (bei beamtenrechtlichen Voraussetzungen) bzw. Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 TV-L oder Zahlung einer Zulage gem. §14 Abs.1 TV-L bis zum Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II
• abwechslungsreicher, herausfordernder und interessanter Arbeitsplatz
• flexible Arbeitsformen (ggf. Wohnraumarbeit, mobiles Arbeiten) und variables Arbeitszeitsystem
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Fortbildung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Freistellung von einer Stunde wöchentlicher Arbeitszeit für gesundheitsfördernde Maßnahmen)
• reduzierter Monatsbeitrag für Firmenfitness
• Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (NAH.SH, HVV, BVG, Aktiv Bus Flensburg GmbH bei Abo-Abschluss)