Verfahrensbeauftragte bzw. Verfahrensbeauftragter (m/w/d) für das Fachverfahren LÄMMkom LISSA

Im Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge (LaZuF) ist für den Standort Neumünster zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Statistik“ eine Stelle als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Koordination

auf Dauer in Vollzeit zu besetzen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerberinnen und Bewerber.

Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung.
Es ist u.a. für die Aufnahme von Asylsuchenden, unerlaubt eingereisten Ausländerinnen und Ausländern, Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedlern sowie deren Verteilung zuständig. Darüber hinaus ist es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie Passersatzbeschaffung und verantwortet eine Ausreiseeinrichtung, die sogenannte „Landesunterkunft für Ausreisepflichtige“. Das Landesamt ist Zentralstelle für die Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz an die in den Landesunterkünften untergebrachten Personen. In Glückstadt betreibt das Landesamt eine Abschiebungshafteinrichtung für die Länder Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Organisatorisch ist sie als eine Abteilung in das Landesamt eingegliedert.

• Gesamtverantwortliche fachliche, konzeptionelle und strategische Verantwortung für das Fachverfahren und dessen landesweite/behördenübergreifende Weiterentwicklung
• Entwicklung fachlicher Grundsätze, verbindliche Verfahrensstandards und steuernde Gesamtkoordination gegenüber Hersteller, Fachbereiche und externer Stellen
• Federführende Konzeption komplexer fachlicher Anforderungen und Überführung in verbindliche Spezifikationen
• Gesamtverantwortliches Anforderungsmanagement einschließlich Priorisierung, Bewertung von Zielkonflikten und Entscheidungsherbeiführung auf Fachebene
• Erarbeitung fachlicher Entscheidungsgrundlagen bei komplexen Verfahrensänderungen mit erheblichen organisatorischen und prozessualen Auswirkungen
• Vertretung des Verfahrens in übergeordneten Gremien auf Bund-/Länderebene und Abstimmung mit anderen Behörden zur Harmonisierung und Standardisierung von Verfahrensabläufen
• Initiierung und Steuerung von Verfahrensoptimierungen mit organisationsübergreifender Wirkung sowie Erstellung konzeptioneller Fachvorgaben und Entscheidungsunterlagen für Leitungsebene

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung/Public Administration) ODER
• abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt IT, Public Administration ODER
• Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II bzw. begonnene Teilnahme am Qualifizierungslehrgang II
• Kenntnisse in Verfahrensadministration/Verfahrensbegleitung
• Erfahrung in der Konzeption und Steuerung komplexer IT-Verfahren
• Erfahrungen in Projekt- und Teamarbeit, Anforderungsmanagement, Geschäftsprozessoptimierung und Changemanagement
• Zertifikat Deutsch auf Sprachniveau C1 (falls Deutsch nicht Muttersprache ist)
• Führerschein Klasse B
• ärztliche Bescheinigung über ausreichenden Impfschutz bzw. Masernimmunität (für nach 31.12.1970 Geborene)
• Wünschenswert: Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen (z. B. DSGVO, Landesdatenschutzgesetz S.-H., Landes-IT-Strategie, IT-Sicherheitsrichtlinien)
• Wünschenswert: ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe, selbstständige strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen, Team- und Konfliktfähigkeit
• Wünschenswert: gute Kommunikationsfähigkeit, zielgruppenorientierter sprachlicher Ausdruck, analytisches und konzeptionelles Denken
• Wünschenswert: Kenntnisse der englischen Sprache

• Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen Besoldung bis A 11 möglich; bei tariflichen Voraussetzungen Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 TV-L oder Zahlung einer Zulage (§ 14 Abs. 1 TV-L) bis Abschluss des Qualifizierungslehrgangs II
• abwechslungsreicher, herausfordernder und interessanter Arbeitsplatz
• flexible Arbeitsformen (ggf. Wohnraumarbeit, mobiles Arbeiten) und variables Arbeitszeitsystem
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Fortbildung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Freistellung 1 Stunde/Woche für gesundheitsfördernde Maßnahmen)
• reduzierter Monatsbeitrag für Firmenfitness
• Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (z. B. NAH.SH, HVV, BVG)