Teamassistenz (m/w/d) – Empfang und Backoffice

Teijin Carbon ist ein führender Her­steller von Carbon­fasern und Carbon­faser-basierten Halb­zeugen. Bei der Entwicklung unserer Produkte ist Nach­haltig­keit ein wichtiger Faktor für uns und unsere Kunden. Die Carbonfaser wird viel­seitig ein­gesetzt in Luft- und Raum­fahrt, Auto­motive und Wind­energie, Maschinen- und Schiff­bau, Medizin­technik und Sport­artikel sowie Öl-Offshore. Teijin Carbon Europe GmbH ist Teil der Teijin Gruppe mit Sitz der Mutter­gesell­schaft in Tokio, Japan. Zu Teijin gehören mehr als 170 Unter­nehmen mit 20.000 Mitar­beitern in mehr als 20 Ländern weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams im Labor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen interessierten und engagierten CHEMIE-, PHYSIK- ODER TEXTILLABORANTEN (M/W/D) für den Standort Heinsberg-Oberbruch.

• Empfang von Kollegen und Gästen persönlich, telefonisch und per E‑Mail
• Koordination interner Abläufe und Organisation des Büroalltags
• Betreuung von Meetings inklusive Gästebewirtung
• Zentrale Ansprechperson im Support: Steuerung des E‑Mail‑Verkehrs und Koordination interner Anfragen
• Verantwortung für Postein‑ und -ausgang sowie interne Hauspost
• Unterstützung in allen administrativen Aufgaben des Backoffice
• Organisation und Überwachung betriebsärztlicher Untersuchungen

• Kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrung im Office‑Management oder in einer serviceorientierten Funktion
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie klare, professionelle Kommunikation
• Versiert im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Tatkräftig, clever, engagiert und teamorientiert

• Spannende Aufgaben in einem motivierten Team
• Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsförderung
• Faire Vergütung gemäß Tarifvertrag Chemie inkl. Urlaubsgeld, Jahreszahlung und Sonderleistungen
• Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit: 37,5 Stunden/Woche) mit Gleitzeitregelung
• Teilzeitmöglichkeit ab 30 Wochenstunden
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamevents
• Exklusive Corporate Benefits (Rabatte/Angebote)
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit internationaler Zusammenarbeit
• Kostenlose Parkplätze am Unternehmensstandort