Kaufleute für Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Wir sind eine interdisziplinär tätige Steuerberater-, Rechtsanwalts- und Wirtschaftsprüferkanzlei. Unser Team besteht derzeit aus 10 Steuerberatern, 10 Rechtsanwälten, 2 Wirtschaftsprüfern und insgesamt über 100 Mitarbeitern. Seit über 40 Jahren beraten wir bundesweit mittelständische Unternehmen und Freiberufler in allen steuerlichen, wirtschaftsrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Dabei verstehen wir uns als engagierte, loyale, aber auch kritische Begleiter unserer Mandanten.

Eine offene, vertrauensvolle und langfristig angelegte Zusammenarbeit ist uns sowohl innerhalb unserer Kanzlei als auch mit unseren Mandanten besonders wichtig.

Wir suchen ab sofort eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Büromanagement zur Unterstützung für unser Rechtsanwaltssekretariat (m/w/d) oder ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit bei uns in Regensburg.

• Zu Ihren Aufgaben gehören:
• Eigenverantwortliche Bearbeitung mandatsspezifischer Themen, insbesondere in den Bereichen Mahnwesen und Zwangsvollstreckung
• Erstellung und Bearbeitung gerichtlicher sowie außergerichtlicher Korrespondenz, inklusive selbstständigem und nach Diktat erstelltem beA-Schriftverkehr
• Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen
• Selbstständige Erstellung von Abrechnungen nach RVG sowie auf Honorarbasis und Nachverfolgung der Zahlungseingänge
• Professionelle Unterstützung unserer Geschäftsleitung, Berufsträger und Anwälte durch die Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
• Freundliche und zuvorkommende Betreuung unserer Mandanten am Telefon und am Empfang
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb unserer Kanzlei.

• Sie erkennen sich in den folgenden Punkten wieder:
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügen Sie bereits über einschlägige Berufserfahrung
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und sind mit der Verwaltung von beA-Postfächern sowie den DATEV-Programmen vertraut (ggf. nach entsprechender Einarbeitung)
• Ihr Interesse gilt allgemeinen rechtlichen, wirtschaftlichen und steuerlichen Fragestellungen
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Weiterentwicklungsbereitschaft, Kommunikationsstärke und Teamgeist zählen zu Ihren persönlichen Stärken
• Sie haben Freude am Kontakt mit Mandanten und überzeugen durch Ihre selbstbewusste und durchsetzungsstarke Art