Leitung (m/w/d) Personal

Die CTJ Janssen GmbH ist ein stets wachsendes Transportunternehmen mit mehr als 600 Mitarbeitenden. Für unsere Lohnbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d).

• Du übernimmst die fachliche Führung eines dreiköpfigen Teams und bewältigst die Aufgaben gemeinsam mit Ihnen
• Du verantwortest die Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden – zuverlässig, pünktlich und auf den Punkt genau
• Überstunden, Spesen, Prämien, Abzüge und andere Vergütungsbestandteile berechnest du mit höchster Genauigkeit über unsere Programme SP-Data, Sage, Modulon und Dako
• Du pflegst und verwaltest die Mitarbeiterdaten in den Personal- und Abrechnungssystemen
• Als kompetente Anlaufstelle bietest du Unterstützung bei allen Fragen der Entgeltabrechnung
• Gesetzliche Änderungen beobachtest du und setzt diese eigenständig in den Abrechnungsprozessen um
• Du erstellst regelmäßige und ad-hoc Berichte zu Gehaltsdaten, Abwesenheiten, Überstunden und anderen HR-Kennzahlen
• Du analysierst bestehende Abrechnungsprozesse und entwickelst sie aktiv weiter – Effizienz und Genauigkeit sind dein Maßstab
• Mit der Geschäftsführung, dem Bereich Finance, sowie externen Partnern wie Krankenkassen, dem Steuerbüro usw. arbeitest du eng zusammen
• Du betreust unser Bewerbermanagement und übernimmst weitere administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem mittelständigen oder größeren Unternehmen
• Du bringst fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerrecht und Sozialversicherung mit
• Du hast idealerweise Erfahrungen mit HR- und Abrechnungssystemen wie Sage
• Kenntnisse in der Automatisierung von Abrechnungssystemen sind ein Plus
• Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität und arbeitest stets Präzise
• Abweichungen hinterfragst du kritisch und verlässt dich nicht auf faktenbasierte Entscheidungen
• Du übernimmst Aufgaben mit höchster Sorgfalt und gewährleistest deren vollständige und korrekte Ausführung
• Auch in stressigen Abrechnungsphasen bleibst du belastbar und behältst den Überblick, wenn es drauf ankommt
• Neue Software und digitale Workflows begeistern dich
• Du bist stehts offen für Neues, lernst gerne dazu und bringst aktiv Ideen zur Prozessverbesserung ein
• Im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten agierst du diskret und vertrauenswürdig
• Du bist kommunikativ und teamfähig, arbeitest gern abteilungsübergreifend und trägst so zum gemeinsamen Erfolg bei
• Polnische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung