Junior Sales Operations Specialist (m/w/d)

OPT MACHINE VISION ist ein weltweit führender Anbieter in der industriellen Bildverarbeitung und spezialisiert auf High-End-Komponenten wie Beleuchtungen, Objektive, Industriekameras , Code Readers und 3D-Laserprofiler. Mit einem engagierten Team von über 2.100 Mitarbeitern weltweit unterstützen wir OEMs und Systemintegratoren bei der Lösung komplexer Bildverarbeitungsaufgaben. Werden Sie Teil unseres Stuttgarter Büros und gestalten Sie in einem dynamischen, technologiegetriebenen Team die Zukunft der Automatisierung mit.

• · Vertriebsadministration: Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft zur Steigerung der Effizienz und Produktivität.
• · Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Vertriebsdokumenten, einschließlich Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und zugehörigen Unterlagen.
• · Auftragsverfolgung: Überwachung des Lieferstatus sowie Koordination mit der Buchhaltung und Logistik, um pünktliche Zahlungen und Lieferungen sicherzustellen.
• · Kundenkoordination: Zentraler Ansprechpartner für Kunden sowie interne Abteilungen bei Fragen zu Aufträgen und Dokumentationen.
• · Leihgutverwaltung: Führung und Überwachung des Bestands an Kundenleihstellungen sowie Nachverfolgung von Rücksendungen.
• · Vertriebssupport: Proaktive Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden, Bereitstellung von Produktdatenblättern sowie Unterstützung bei der Preisgestaltung.
• · Lokale Logistik: Gelegentliche Auslieferung von Komponenten an Kunden im Raum Stuttgart nach Bedarf.

• · Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre ODER eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement).
• · Erfahrung: Berufseinsteiger und motivierte Absolventen sind herzlich willkommen. Erste Erfahrungen im Vertrieb oder in der Verwaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• · Sprachkenntnisse
• Deutsch: Verhandlungssicher – Zwingend erforderlich.
• Englisch: Fließend in Wort und Schrift – Zwingend erforderlich.
• Mandarin: Sehr vorteilhaft (Plus).
• · IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit CRM-Systemen.
• · Soft Skills: Proaktive Arbeitsweise, Belastbarkeit und organisatorisches Geschick.
• · Arbeitsweise: Zuverlässige und systematische Arbeitsweise, auch unter Termindruck.