Unternehmen
EB IMMOBILIENMANAGEMENT GMBH
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über EB IMMOBILIENMANAGEMENT GMBH
Wir, die EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH , verwalten, vermieten und entwickeln über 500 Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland. Dabei ist es unser oberstes Ziel, die Objekte langfristig im Bestand zu halten und die Wohnqualität zur Zufriedenheit unserer Mieter zu optimieren. Unser Kompetenzteam von rd. 110 Mitarbeitern deckt dazu sämtliche Bereiche des zentralen, kaufmännischen und technischen Property Managements ab.
Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben des Unternehmens
- Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Kunden und Teammitgliedern
- Zudem koordinieren Sie Termine und organisieren Meetings
- Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor und bereiten diese nach
- Sie erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz, überwiegend per E-Mail
- Sie planen Termine für die Geschäftsführer, übernehmen die Büroorganisation, u.a. das Reisemanagement sowie die Post und Ablage
- Außerdem erstellen Sie Präsentationen und Statistiken
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten gegenüber Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Starkes persönliches Engagement
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland