Unternehmen
ScrapBees GmbH
Über diese Stelle
Neuss
Human Resources, Personalwesen
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Aufgaben
- Ganzheitliche Personaladministration: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle (Vertragswesen, Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung, Stammdatenpflege in Personio).
- Operative Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlichen Belangen, insbesondere im gewerblichen Umfeld.
- Lohnbuchhaltung: Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Sicherstellung einer fehlerfreien Datenübermittlung.
- Arbeitsrechtliche Umsetzung: Rechtssichere Vorbereitung und administrative Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen (z. B. Abmahnungen, Kündigungen, Vertragsänderungen).
- Fuhrparkadministration: Bearbeitung von Bußgeldern und weiteren administrativen Belangen unserer Fahrerflotte.
- Recruiting-Steuerung: Fachliche Führung eines Recruiting-Mitarbeiters sowie Koordination des Onboardings neuer Teammitglieder.
- Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und Unterstützung bei der Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen.
Fähigkeiten
- Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration oder als HR Generalist, idealerweise in einem gewerblich geprägten Umfeld (Logistik, Handwerk o. Ä.).
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Hochgradig strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hoher Anfrageanzahl überblicken und priorisieren.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit international besetzten Teams und adressatengerechte Kommunikation.
- Hohe Serviceorientierung und Nahbarkeit kombiniert mit Verbindlichkeit und Durchsetzungsstärke bei der Umsetzung von Prozessen und Regeln.
- Sicherer Umgang mit moderner HR-Software (idealerweise Personio).
- Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Benefits
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Home-Office möglich
- Nachhaltiger Arbeitgeber
- Onboarding
- Work-Life-Balance
Standort
Adresse
41460 Neuss, Deutschland