Unternehmen
SK-Log GmbH
Über diese Stelle
Essen Ruhr
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über SK-Log GmbH
Ob Festival (Parookaville, Mayday,Summer Jam etc.), Kundenevent (Red Bull Flugtag etc.) oder Messe (FIBO, Gamescom etc.) –** wir von der SK-LOG GmbH **machen daraus Erlebnisse, die Kunden begeistern. Mit Leidenschaft und viel Liebe zum Detail übernehmen wir die gesamte Eventlogistik: vom Kühlschank bis hin zu Messe- und Sonderbauten. Wir sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
Aufgaben
- Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Organisation, Pflege und Management prozessspezifischer Unterlagen
- Administrative Unterstützung im Projekt- und Tagesgeschäft
- Erstellen von Angeboten, Berichten sowie Rechnungen nach Vorgabe
Fähigkeiten
- Damit begeisterst du uns:- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke
- Unternehmerisches Denken und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Abläufen
- Gute kaufmännische Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Abrechnung, Textverarbeitung Word (MS Office)
- Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Essen Ruhr, Deutschland