Referent*in Gremien (m/w/d)

Die Filmförderungsanstalt (FFA) ist die nationale Filmförderung Deutschlands und fördert Kinofilme in allen Phasen des Entstehens und der Verwertung: von der Drehbuchentwicklung über die Produktion bis hin zu Verleih, Vertrieb und Video. Weitere Mittel werden für die Förderung von Kinos, die Erhaltung des deutschen Filmerbes, für die Wahrnehmung und Verbreitung des deutschen Films im Ausland und für die Vermittlung von Filmbildung verwendet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter Gebäudemanagement und Einkauf (m/w/d)

• Organisation und Betreuung der Gremienarbeit: organisatorische und inhaltliche Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung der Sitzungen des Präsidiums und des Verwaltungsrates; Koordination von Abstimmungen mit internen Fachbereichen und Gremienmitgliedern; strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen: Recherche und Analyse relevanter Fachinformationen aus internen und externen Quellen; Aufbereitung als Entscheidungs- und Beratungsgrundlage für den Vorsitz des Präsidiums und Verwaltungsrates
• Interne und externe Kommunikation: Koordination und Bearbeitung der Korrespondenz des Vorsitzes; zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen; Unterstützung bei Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Terminen und öffentlichen Auftritten
• Administrative Aufgaben: organisatorische und administrative Tätigkeiten insbesondere im Zusammenhang mit der Gremienarbeit und zur Unterstützung des Vorsitzes; Mitwirkung bei Vorbereitung und Umsetzung von Sonderprojekten und Veranstaltungen

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor/FH-Diplom) in Public Management/Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Organisationsstärke und Serviceorientierung

• Betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• JobTicket
• Keine Home-Office Angabe
• Monetäre Leistungen
• Öffentliche Anbindung
• Sonderzahlungen
• Tarifvergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungen
• Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance