Immobilienwirtschaftliche Teamassistenz mit Schwerpunkt im Bereich Technik (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, lieben abwechslungsreiche Aufgaben und sind trotzdem ein/e Ordnungsfanatiker/in? „Geht nicht, gibt’s nicht!“ ist Ihr Leitsatz? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind seit mehreren Jahren am Berliner Markt erfolgreich und leidenschaftlich auch als Immobilienverwalter tätig. In unserem inhabergeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem eingespielten, dynamischen Team können Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln.

• Sie betreuen die Mieterwechsel organisatorisch von der Vor- und Endabnahme über die Abwicklung notwendiger Instandsetzungsmaßnahmen und die Übergabe an den neuen Mieter. Sie sind dabei sowohl in die Auftragsvergabe, die Koordination und Kontrolle der Durchführung der Aufträge und die Rechnungsprüfung eingebunden.
• Sie unterstützen unseren technischen Verwalter bei der Organisation größerer Instandsetzungsmaßnahmen und halten den Kontakt zu den Baufirmen.
• Sie überwachen die Durchführung der beauftragten Wartungs- und Serviceleistungen für die Immobilien und werten die Arbeitsberichte und Leistungsnachweise aus.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls mit technischem Hintergrund und/oder Berufserfahrung, waren idealer Weise bereits in vergleichbarer Funktion in der Immobilienbranche tätig und haben einen Führerschein Klasse B. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und einen ausgeprägten Sinn für lösungsorientiertes Vorgehen. Sie besitzen ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, alle gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook sind Ihnen vertraut.